Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Formations

Ambient iT; Pantin; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge du transport

Job summary

Ambient iT à Pantin recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour superviser le centre de formation IT. Vous accueillez le public, gérez l'ouverture et la fermeture, traitez les appels et mails et assurez le réassort alimentaire.

Vous préparez les documents de session, suivez les intervenants et plannings, mettez à jour les dossiers et assurez le suivi qualité et les rapports. Côté comptabilité, vous effectuez les rapprochements bancaires et traitez les pièces et

Qualifications

• Aucune expérience professionnelle ou diplôme obligatoire requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser.
• Sens du service, accueil et communication.
• Autonomie avec capacité à demander de l’aide si nécessaire.

Responsibilities

• Accueillir les participants et intervenants.
• Gérer l’ouverture et/ou la fermeture du site.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails.
• Reassort alimentaire.
• Préparer les documents de session (conventions, convocations, feuilles d’émargement...).
• Rechercher/Mobiliser les intervenants
• Organiser les plannings des intervenants et salles de formation.
• Mettre à jour les dossiers administratifs.
• Suivi de la qualité et maintien de la conformité des documents
• Générer des rapports quantitatifs et qualité
• Support admnistratif en fonction de l'activité de l'entreprise
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels.
• Saisir des pièces comptables de base (factures, notes de frais).
• Suivi des encaissements, relances et recouvrement
• Création de factures
• Tenue du Bilan pédagogique et financier

Skills

Accueil

Organisation

Rigueur

Relation client

Bureautique

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Ambient iT à Pantin recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour superviser le centre de formation IT. Vous accueillez le public, gérez l'ouverture et la fermeture, traitez les appels et mails et assurez le réassort alimentaire.

Vous préparez les documents de session, suivez les intervenants et plannings, mettez à jour les dossiers et assurez le suivi qualité et les rapports. Côté comptabilité, vous effectuez les rapprochements bancaires et traitez les pièces et