Coordinateur administratif du laboratoire

Université Paris Cité; Quimper; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recrute un Adjoint administratif du laboratoire IDS chargé de faciliter les échanges entre enseignants-chercheurs, doctorants et partenaires, de gérer les missions et le suivi administratif et financier des projets de recherche.

Le candidat assure le maintien de la bibliothèque en ligne, accueille le public et participe à l’organisation des manifestations scientifiques et à la veille juridique, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’un laboratoire de recherche.
• Maîtrise des procédures propres à l’enseignement supérieur et à la recherche publique.
• Compétences relationnelles pour assurer le lien entre chercheurs, services centraux et partenaires.
• Capacité à suivre et accompagner des projets de recherche (aide au montage, suivi administratif et financier).
• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants-chercheurs, doctorants et partenaires).
• Gérer les missions des enseignants et des doctorants.
• Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS en ligne avec les ouvrages reçus.
• Accueillir les publics sur place (étudiants, enseignants, chercheurs, doctorants).
• Aider à l’organisation logistique et la communication des manifestations scientifiques.
• Gérer les réservations et le planning de la salle de cours en relation avec les Masters.
• Mettre en ligne le Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie dans la Hal et autres hébergeurs.
• Participer à l’élaboration de la veille juridique via des résumés générés par IA.
• Gestion des devis et des relations fournisseurs.
• Aide pour répondre à des appels à projets (AAP).

Connaissances

Bon relationnel

Bonne orthographe

Expression orale

Expression écrite

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Université Paris Cité recrute un Adjoint administratif du laboratoire IDS chargé de faciliter les échanges entre enseignants-chercheurs, doctorants et partenaires, de gérer les missions et le suivi administratif et financier des projets de recherche.

Le candidat assure le maintien de la bibliothèque en ligne, accueille le public et participe à l’organisation des manifestations scientifiques et à la veille juridique, avec autonomie et rigueur.