Assistant Administratif/Coordinateur d'Équipes de Recherche

Inria

Palaiseau

Hybride

EUR 26 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiel

Congés: 7 semaines + 10 RTT

Télétravail possible

Équipements professionnels

Prestations sociales et culturelles

Accès à la formation professionnelle

Résumé du poste

Inria Saclay – Île-de-France recherche un Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F) pour travailler en proximité des chercheurs et des services supports. Vous assurez l’interface entre les équipes, les services administratifs et les partenaires, et contribuez à l’efficacité des processus.

Vous organisez les réunions et séminaires, gérez les déplacements et le suivi budgétaire, et participez à la mise à jour des sites web de l’équipe.

Qualifications

Diplôme Bac ou équivalent requis.
Bac + 2 apprécié.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’outils de gestion.
Anglais écrit et oral (niveau A2 minimum).
Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

Assurer l’interface entre chercheurs et services administratifs, financiers, RH et communication.
Soutien administratif aux chercheurs et accompagnement des doctorants.
Organiser et faciliter réunions et événements scientifiques, logistique associée.
Gérer les déplacements professionnels des chercheurs (transport et hébergement).
Suivre le budget des projets et préparer les entretiens budgétaires.
Contribuer à la communication au sein de l’équipe et des partenaires externes.