Assistant administratif et projets – Médiation scientifique

Universcience; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience recherche un Assistant administratif et de projets F/H pour soutenir la mission de médiation scientifique et la coordination des actions du Département Rencontres, sciences et sociétés. Vous assurerez l’assistanat et le suivi des projets, la gestion administrative et financière, et l’appui logistique des événements.

Vous interviendrez dans la gestion des dossiers, la préparation des supports et la rédaction de documents, tout en animant les échanges avec les partenaires et les

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative et gestion de projets ou équivalent.
• Expérience significative en conduite de projets dans un environnement culturel.
• Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques.

Responsabilités

• Assurer l’organisation et le suivi administratif des activités et projets du département: gestion des agendas et réunions, préparation et mise en forme des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions, gestion du courrier et des circuits de signature.
• Organiser les séminaires, colloques et déplacements des collaborateurs et intervenants extérieurs: ordres de mission, convocations, réservations, inscriptions et suivis des plannings.
• Suivre les engagements juridiques via les outils dématérialisés: création des fournisseurs et intervenants, devis, précommandes, facturation, conventions et tableaux de bord budgétaires.
• Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités: bilans, tableaux de bord et suivi des relations avec les partenaires et institutions.

Connaissances

Montages juridiques

Montages financiers

Négociation

Achats publics

Contrôle de gestion

Connaissance des publics

Partenariats

Écoute et analyse

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Outils bureautiques

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative et/ou gestion de projets

Outils

CRM

MS Office

Description du poste

Universcience recherche un Assistant administratif et de projets F/H pour soutenir la mission de médiation scientifique et la coordination des actions du Département Rencontres, sciences et sociétés. Vous assurerez l’assistanat et le suivi des projets, la gestion administrative et financière, et l’appui logistique des événements.

Vous interviendrez dans la gestion des dossiers, la préparation des supports et la rédaction de documents, tout en animant les échanges avec les partenaires et les