Assistant de Direction — Administration de Laboratoire

Université de Rouen Normandie

Mont-Saint-Aignan

Sur place

EUR 20 000 - 24 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

L’Université de Rouen Normandie, située à Mont-Saint-Aignan, recrute un(e) agent administratif(ve) pour assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l’organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire.

Vou vous assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif transversal, et coordonner l’organisation des formations de Master et DU, tout en contribuant au suivi des projets et événements du laboratoire.

Qualifications

Être organisé et rigoureux, adaptable et réactif.
Avoir bon relationnel et sens du service.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et savoir traiter des informations administratives.

Responsabilités

Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire.
Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux.
Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et DU.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations.
Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes.
Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire.
Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires.
Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels.
Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage).
Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU.