Adjoint administratif 50%-Centre Investigation Clinique- Groupement Hospitalier Est

Hospices Civils de Lyon; Bron; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre d’Investigation Clinique (CIC) recherche un adjoint administratif à 50% pour soutenir l’équipe et assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion courante. Vous participerez à l’accueil des patients, à la gestion des rendez-vous et des communications, et au suivi des dossiers RH et de télécommunications.

Vous contribuerez à l’assurance qualité, à la mise en forme de documents et à la rédaction de comptes rendus, tout en maintenant une organisation rigoureuse et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation bac minimum.
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes aptitudes relationnelles et organisation.

Responsabilités

• Accueil physique des patients et gestion des rendez-vous.
• Secrétariat général: appels, mails, courriers, colis.
• Suivi des intégrations, habilitations et formations RH.
• Appui à l'assurance qualité: gestion documentaire et réunions.
• Rédaction de comptes rendus et soutien administratif transversal.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Bon relationnel

Esprit de synthèse

Formation

Bac minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Centre d’Investigation Clinique (CIC) est une plateforme labellisée de réalisation de projets de recherche mise à disposition des investigateurs et des promoteurs. Le CIC est certifié ISO 9001:2015 pour ses activités de conception, coordination d'études et investigation.

Intégré au Département Recherche, et fort d'une équipe pluridisciplinaire de 45 personnes, le CIC assure des prestations de recherche clinique à la carte (aide au montage de protocoles, recherche de financement, mise en place et coordination d’essais multicentriques, investigation clinique). Le CIC dispose par ailleurs d'un accueil patient avec des locaux et du personnel dédiés.

Le CIC cherche un adjoint administratif à 50% dont les missions seront les suivants :

• Accueil physique dans le service : accueil des patients (jeudi/vendredi), gestion des rendez-vous, frappe de courriers.
• Secrétariat général : gestion des appels téléphoniques, des mails, courriers, colis.
• Gestion des ressources humaines : suivi des intégrations (arrivées, mise à jour de la base personnel), habilitations, suivi des formations (traçabilité des demandes et des formations réalisées), dossiers de télétravail, préparation des documents pour les entretiens annuels.
• Appui à l'assurance qualité : gestion documentaire dont mise en forme de documents, soutien organisationnel pour l'organisation des différents temps de réunions.
• Gestion administrative courante : appui administratif transversal, rédaction de compte-rendus, commandes, aide pour les actions et réunions de communication

Qualification :

• Formation bac minimum

Compétences :

• Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
• Maîtrise du Pack office

Savoir-être :

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Adaptabilité
• Autonomie
• Rigueur, capacité à savoir s'organiser et gérer les priorités, bon esprit de synthèse