Secrétaire Gestionnaire de laboratoire H/F

Université de Bourgogne; Dijon; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

LIR3S de l’Université de Bourgogne recherche un gestionnaire administratif et financier pour accompagner les activités du laboratoire. Vous assureriez l’accueil, la logistique des missions et le suivi budgétaire en collaboration avec la direction et les services centraux.

Le poste prévoit un CDD catégorie B à 50% avec début prévu le 01/10/2026 et fin le 31/08/2026; rémunération de 936€ brut mensuel pour 50% du temps.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC (ou équivalent); BAC+ souhaité.
• Connaissances budgétaires et maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress, etc.).

Responsabilités

• Accueil des membres du LIR3S et gestion logistique des missions et remboursements.
• Aider à l’organisation des manifestations scientifiques et des réunions de laboratoire.
• Proposer, établir et suivre les budgets; préparer les réunions et rédiger les PV.
• Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire, en lien avec les services centraux.
• Préparer la logistique des manifestations et les ordres de missions pour déplacements des chercheurs.
• Archiver les états de frais, les demandes et les projets; suivre les engagements et les subventions.
• Préparer le budget initial et assurer le suivi budgétaire et les liquidations.

Connaissances

Bureautique

Gestion budgétaire

Organisation

Informatique WordPress

Formation

BAC

BAC+ souhaité

Outils

Word

Excel

WordPress

Description du poste

Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :

Missions:

• Accueil des membres du LIR3S
• Logistique des missions (commandes et remboursements)
• Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
• Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
• Proposer, établir et gérer les budgets

Activités:

En lien avec la direction et le responsable administratif de composante

• Assurer des permanences d’accueil du public
• Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S
• Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
• Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
• Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire

En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux

• Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
• Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
• Archiver les états de frais, les demandes et les projets

En lien avec les services centraux

• Préparer les demandes de moyens, le budget initial
• Suivre les engagements et la liquidation
• Suivre les demandes de subvention

Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité

Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques

• S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
• Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
• Savoir élaborer et suivre un budget

Savoir-être

• Force de proposition et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation et de la coordination

• Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
• Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD catégorie B, renouvelable
• Temps incomplet : 50%
• Rémunération: 936€ brut mensuel (50%)