Adjoint administratif du laboratoire IDS

Université Paris Cité; Quimper; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recrute un Adjoint administratif du laboratoire IDS chargé de faciliter les échanges entre enseignants-chercheurs, doctorants et partenaires, de gérer les missions et le suivi administratif et financier des projets de recherche.

Le candidat assure le maintien de la bibliothèque en ligne, accueille le public et participe à l’organisation des manifestations scientifiques et à la veille juridique, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’un laboratoire de recherche.
• Maîtrise des procédures propres à l’enseignement supérieur et à la recherche publique.
• Compétences relationnelles pour assurer le lien entre chercheurs, services centraux et partenaires.
• Capacité à suivre et accompagner des projets de recherche (aide au montage, suivi administratif et financier).
• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants-chercheurs, doctorants et partenaires).
• Gérer les missions des enseignants et des doctorants.
• Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS en ligne avec les ouvrages reçus.
• Accueillir les publics sur place (étudiants, enseignants, chercheurs, doctorants).
• Aider à l’organisation logistique et la communication des manifestations scientifiques.
• Gérer les réservations et le planning de la salle de cours en relation avec les Masters.
• Mettre en ligne le Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie dans la Hal et autres hébergeurs.
• Participer à l’élaboration de la veille juridique via des résumés générés par IA.
• Gestion des devis et des relations fournisseurs.
• Aide pour répondre à des appels à projets (AAP).

Connaissances

Bon relationnel

Bonne orthographe

Expression orale

Expression écrite

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Adjoint administratif du laboratoire IDS

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Réf. Référence : 2026-2406904

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Saint-Germain-des-Prés (75006)

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

• Faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants- chercheurs, doctorants et partenaires) ;
• Gérer les missions des enseignants et des doctorants ;
• Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS accessible en ligne avec les ouvrages reçus ;
• Accueillir les différents publics qui se rendent sur place (étudiants, enseignants, chercheurs, doctorants) ;
• Aider à l’organisation logistique et la communication des manifestations scientifiques, colloques, séminaires et accueil sur place ;
• Gérer les réservations/le planning de la salle de cours (bibliothèque) en relation avec les membres et directeurs de Masters ;
• Mise en ligne du Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie (JDSAM) dans la Hal et autres hébergeurs ;
• Participation à l’élaboration de la veille juridique par la création de résumés via des outils d’IA.
• Gestion des devis et des relations fournisseurs
• Aide pour répondre à certains appels à projets (AAP)

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Descriptif du service

Identité et fonction du supérieur hiérarchique : MME MORLET-HAÏDARA Lydia

Composante : Faculté de droit, d’économie et de gestion (au sein de la Faculté Sociétés et Humanités)

Service ou laboratoire : Institut Droit et Santé, Inserm UMR_S 1145 (service délocalisé au campus Saint Germain avec un fonctionnement autonome)

Fonction : Professeur

Identification du service de rattachement et localisation géographique du poste : Campus Saint Germain – Institut Droit et Santé, Inserm UMR_S 1145 - 45 rue des Saints Pères – 75006 PARIS

À propos de l'offre

• - Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’un laboratoire de recherche.
• Maîtrise des procédures propres à l’enseignement supérieur et à la recherche publique.
• Compétences relationnelles pour assurer le lien entre les chercheurs, les services centraux et les partenaires institutionnels ou extérieurs.
• Capacité à suivre et à accompagner des projets de recherche (aide au montage, suivi administratif et financier).
• Bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint principalement) et des logiciels de gestion.
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Notions de base du domaine concerné
• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, etc) ;
• Bon relationnel ;
• Bonne orthographe ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Esprit de synthèse ;
• Capacité de faire des recherches ;
• Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
• Autonomie de travail ;
• Rigueur dans le travail ;
• Bonne organisation des tâches et de leur suivi.
• Savoir rendre compte

Savoir-être – Compétences comportementales

• Bon relationnel
• Bonne orthographe et bonne expression orale et écrite
• Autonomie de travail souhaitée
• rigueur

Vacant à partir du 11/09/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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