Comptable gestion locative F/H

Les HLM recrutent; Bretagne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Prime vacances

Titres-restaurant

Prise en charge 70% transports

Résumé du poste

Les HLM recrutent recherche un agent pour la gestion des quittancements et des charges locatives au sein du service locatif. Vous assurez le suivi de la facturation et contribuez à la satisfaction des locataires.

Vous travaillerez sur l’élaboration des budgets, les régularisations et les transactions courantes tout en restant en lien avec les services internes et les locataires. Poste en CDD de 1 mois à Rennes, avec possibilités de prolongation et télétravail partiel selon les arrangements.

Qualifications

• Bac+2/3 en comptabilité ou immobilier et expérience probante en immobilier locatif.
• Connaissance du quittancement et régularisation des charges locatives.
• La connaissance du secteur du logement social serait un atout.
• Organisation et aisance avec les outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer le traitement mensuel du quittancement (loyers, charges, APL).
• Contrôler les données et résultats du quittancement et des charges.
• Élaborer les budgets annuels de charges et réaliser leur régularisation.
• Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier les comptes de liaison.
• Répondre aux locataires et accompagner les régularisations avec pédagogie.

Connaissances

Quittancement

Gestion locative

Régularisation des charges

Budgets charges

Rapprochements bancaires

Relation client

Excel

Formation

Bac+2 / Bac+3 en comptabilité ou immobilier

Outils

Excel

ERP immobilier

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat.

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H

Durée du contrat

1 mois

Description de la mission

Rattaché.e à la Direction de la gestion locative, vous rejoignez l’équipe du service quittancement et charges locatives. Votre rôle est essentiel : assurer le suivi de la facturation et contribuer à la satisfaction de nos locataires.

Le traitement et le contrôle du quittancement

• Assurer le traitement mensuel du quittancement : loyers, charges, APL, opérations diverses ;
• Assurer le contrôle périodique et régulier des données et résultats du quittancement.

Les recettes locatives

• Participer à la fixation des tarifs loyers notamment lors de la livraison d’un nouveau programme où à la suite des travaux de réhabilitation ;
• Intégrer les loyers dans l’ERP ;
• Contrôler et assurer la revalorisation annuelle des loyers.

Les charges locatives

• Elaborer les budgets de charges annuels ;
• Réaliser la régularisation des charges locatives (contrôle des dépenses, vérification des critères et tantièmes de répartition, calcul et édition des décomptes individuels) ;
• Déterminer les provisions adaptées à chaque situation.

Les ajustements comptables

• Vérifier les comptes de liaisons ;
• Effectuer les rapprochements bancaires pour garantir la fiabilité des données.

La relation client

• Répondre aux sollicitations des locataires avec professionnalisme, pédagogie et bienveillance (téléphone, mail, courrier, rendez-vous physique) ;
• Accompagner et expliquer les régularisations pour renforcer la confiance.

Missions complémentaires : contrôler les index et analyser les consommations d’eau ; réaliser la régularisation de l’eau (calcul, édition, envoi des avis).

Ce poste nécessite d’être en relation avec nos services internes (comptabilité, recouvrement, pôle social, méthodes et agences locatives) ainsi que nos clients et partenaires externes (locataires, fournisseurs, CAF).

Le poste est à pourvoir rapidement en CDD dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (prolongations possibles) à Rennes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,
• Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,
• Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,
• De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
• Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir, qui a hâte de vous accueillir !

De formation Bac +2/Bac+3 en comptabilité ou dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d’une première expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'immobilier locatif avec une connaissance en quittancement et régularisation de charges locatives.

Une connaissance du secteur du logement social serait un véritable atout.

Vous aimez allier rigueur et relationnel ? Organisé.e et à l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel), vous appréciez autant le travail en équipe que l’autonomie.

Curieux.se des aspects réglementaires liés aux charges locatives, vous savez conjuguer analyse et sens du service/orientation client pour offrir une expérience fluide et professionnelle.

Déroulement du processus de recrutement

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien métier/RH avec la responsable du service et la chargé d'attractivté et parcours collaborateurs,
• Une prise de références,
• La décision finale !

Nos avantages

• Un 13ème mois,
• Une prime de vacances,
• Des titres restaurant,
• Une prise de charge à 70% de l'abonnement des transports en commun.