Comptable gestion locative F/H

Espacil; Rennes; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Titres-restaurant SWILE

Transports subventionnés

RTT + télétravail

CSE actif

Résumé du poste

Espacil cherche un chargé quittancement à Rennes, rattaché à la direction de la gestion locative. Vous assurez le suivi mensuel du quittancement et le contrôle des données pour satisfaire nos locataires et partenaires.

Vous contribuerez à la fixation des loyers, à leur intégration dans l’ERP et à la revalorisation annuelle, tout en préparant les budgets de charges et les régularisations nécessaires. CDI, disponible dès octobre, avec options de télétravail et primes.

Responsabilités

• Traitement mensuel du quittancement (loyers, charges, APL et autres opérations).
• Contrôle périodique des données et résultats du quittancement.

Description du poste

Rattaché.e à la Direction de la gestion locative, vous rejoignez l’équipe du service quittancement et charges locatives. Votre rôle est essentiel : assurer le suivi de la facturation et contribuer à la satisfaction de nos locataires.

Vos missions s’articulent autour de 5 domaines d’action :

Le traitement et le contrôle du quittancement :

• Assurer le traitement mensuel du quittancement : loyers, charges, APL, opérations diverses ;
• Assurer le contrôle périodique et régulier des données et résultats du quittancement.

Les recettes locatives :

• Participer à la fixation des tarifs loyers notamment lors de la livraison d’un nouveau programme où à la suite des travaux de réhabilitation ;
• Intégrer les loyers dans l’ERP ;
• Contrôler et assurer la revalorisation annuelle des loyers.

Les charges locatives :

• Elaborer les budgets de charges annuels;
• Réaliser la régularisation des charges locatives (contrôle des dépenses, vérification des critères et tantièmes de répartition, calcul et édition des décomptes individuels);
• Déterminer les provisions adaptées à chaque situation.

Les ajustements comptables :

• Vérifier les comptes de liaisons ;
• Effectuer les rapprochements bancaires pour garantir la fiabilité des données.

La relation client :

• Répondre aux sollicitations des locataires avec professionnalisme, bienveillance et pédagogie (téléphone, mail, courrier, rendez-vous physique) ;
• Accompagner et expliquer les régularisations pour renforcer la confiance.

Missions complémentaires :

• contrôler les index et analyser les consommations d’eau, réaliser la régularisation de l’eau (calcul, édition, envoi des avis).

Ce poste nécessite d’être en relation avec nos services internes (comptabilité, recouvrement, pôle social, méthodes et agences locatives) ainsi que nos clients et partenaires externes (locataires, fournisseurs, CAF).

Poste à pourvoir début octobre en CDI. Basé au siège social, à Rennes (35).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,
• Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,
• Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,
• De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
• Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une entreprise bienveillante et tournée vers l'avenir, qui a hâte de vous accueillir !