Chef du Secrétariat – Division DSPI | Leadership & Admin

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Préfecture de Police de Paris recherche un cadre administratif pour diriger le secrétariat et superviser les agents placés sous votre autorité. Vous assurerez le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint, et vous serez le lien avec le bureau de commandement et l’ensemble des services de la division.

Le poste implique la gestion de la correspondance administrative, des affaires réservées et de la production de notes de service et de statistiques.

Qualifications

• Diriger l’activité du secrétariat et gérer les ressources humaines de proximité.
• Aptitudes en informatique et bureautique: maîtrise requise.
• Connaissances juridiques à acquérir ou approfondir.

Responsibilities

• Diriger l’activité du secrétariat;
• Manager les agents placés sous votre autorité;
• Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint;
• Assurer la liaison avec le bureau de commandement et les services de la division;
• Gérer la correspondance administrative et les affaires réservées;
• Rédiger des notes de service et élaborer des statistiques;
• Saisies journalières sur GesTT et MCPN;
• Archivage.

Skills

Management

Travail en équipe

Application de la réglementation

Connaissances juridiques

Bureautique avancée

Tools

Bureautique

Job description

Préfecture de Police de Paris recherche un cadre administratif pour diriger le secrétariat et superviser les agents placés sous votre autorité. Vous assurerez le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint, et vous serez le lien avec le bureau de commandement et l’ensemble des services de la division.

Le poste implique la gestion de la correspondance administrative, des affaires réservées et de la production de notes de service et de statistiques.