SGCD- Adjoint(e) au chef du pôle ressources humaines

Ministère de l'Intérieur; Laval; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef du pôle RH au sein du secrétariat général commun, chargé d'anticiper les étapes RH et de gérer plus de 400 agents aux statuts variés.

Vous coordonnerez les activités RH de la préfecture et des DDI, assurerez l'intérim du chef de pôle, superviserez la paie et le dialogue social, et contribuerez à la formation et au déploiement des actions RH.

Qualifications

• Maîtrise des procédures RH et du cadre légal applicable.
• Capacité à piloter et encadrer une équipe RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information RH.
• Connaissance de l’environnement public et des échanges sociaux.

Responsabilités

• Seconder le chef du pôle et assurer son intérim.
• Organiser le service et piloter le regroupement des activités RH.
• Animer et encadrer l'équipe du pôle RH.
• Participer au dialogue social et à la modernisation du service.
• Gérer le suivi de la masse salariale et des effectifs et statuts divers.

Connaissances

Organisation

Gestion d'équipe

Connaissances juridiques

Bureautique

Esprit de synthèse

Relations humaines

Adaptabilité

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

• Seconder le chef du pôle et assurer son intérim ;
• En appui au responsable du pôle ressources humaines :
• Organisation du service, pilotage du regroupement des activités RH de la préfecture et des DDI,
• Animation et encadrement de l'équipe du pôle RH ;
• échanges réguliers avec les référents de proximité, participation aux actions de modernisation et de mutualisation du nouveau service ;
• Contribution au dialogue social dans les trois structures, en liaison avec les référents de proximité : CT et CHSCT, cellule RPS,..
• Gestion de l'approche transversale RH par structure avec le responsable de pôle (enquêtes, GPEEC).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général commun, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs (ETPT et masse salariale). Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps très diversifiés, de la gestion du temps de travail, du dialogue social, de la paie, des actions de formation pour l'ensemble des personnels du ministère de l'intérieur (préfecture, sous-préfectures) et et des ministères dont relèvent les agents des deux DDI (MTECT, MASA, solidarités et santé...).

en plus des services précités, il est également en charge de l'action sociale auprès des agents du ministère de l'intérieur relevant de la police nationale,des personnels civils de la gendarmerie, du délégué et des inspecteurs du permis de conduire ainsi que des agents issus du décroisement de la sécurité routière.

Composition et effectifs du service :

13 agents - Chef de service et son adjoint- 1 chargé de formation- 2 chargé(es) d'action sociale - 8 gestionnaires RH

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle RH

La directrice du Secrétariat général commun et ses adjoints.es

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétaire général de la préfecture, les sous-préfets, directeurs des DDI et chefs de service, le BRH régional, le SGAMI, le réseau des responsable RH de la région et des ministères, la DREAL, la DRAAF, la DREETS.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaître l’environnement professionnel : niveau de maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau de pratique - requis
• Avoir des compétences en informatiques - bureautique : niveau de pratique - requis

• Savoir s’organiser : niveau de maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau de maîtrise - requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau de maîtrise - requis

• Avoir le sens des relations humaines : niveau de maîtrise - requis
• Savoir s’adapter : niveau de maîtrise - requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise comme adjoint.e au chef du pôle RH au sein du secrétariat général commun, en charge la gestion de plus de 400 agents, aux statuts et corps très diversifiés, pourra être valorisée pour l’exercice de responsabilités supérieures.