Secrétaire Magasinier(ère)

Sécurité Routière; European Collectivity of Alsace; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38h - Horaires variables

27j de congés annuels + 16 jours de RT

Participation employeur à la mutuelle

Forfait mobilité durable et prise en 1

Transports en commun pris en charge

Résumé du poste

Sécurité Routière recrute un Secrétaire Magasinier pour assurer la gestion comptable du centre et le magasin pièces détachées, ainsi que l’accueil des personnels et des fournisseurs.

Vous assurerez le secrétariat de la Section d’Appui à la Mobilité, gérerez les achats et les inventaires, et utiliserez Vulcain-MI, Chorus et Géaude selon les procédures internes.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.
• Organisation et rigueur.
• Respect des procédures et réglementations.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité du centre et du magasin pièces détachées.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnels et les fournisseurs.
• Assurer le secrétariat de la Section d’Appui à la Mobilité.
• Mettre en œuvre les achats de pièces détachées automobiles.
• Réaliser les inventaires et le rangement des magasins.
• Réceptionner et vérifier les commandes fournisseurs.
• Superviser les fournisseurs et contrôler leurs interventions.
• Utiliser Vulcain-MI, Chorus et Géaude selon les procédures.

Connaissances

Comptabilité

Accueil téléphonique

Gestion des stocks

Gestion budgétaire

Relationnel

Outils

Vulcain-MI

Chorus

Géaude

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Magasinier(ère)

Description du poste

Vos activités principales :

• Gestion de la comptabilité du centre et de son magasin pièces détachées
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnels de la gendarmerie et de la police ainsi que des fournisseurs en pièces détachées
• Assurer le secrétariat la Section d’Appui à la Mobilité
• Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels relatifs aux achats de pièces détachées automobiles
• Assurer les inventaires, rangements et nettoyages des magasins
• Effectuer des liaisons administratives
• Réceptionner et vérifier les commandes fournisseurs
• Superviser les fournisseurs externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
• Travailler sur plusieurs applications informatiques de gestion: Vulcain-MI, Chorus et Géaude
• Suivre les lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile
• Suivre les commandes et approvisionnements du Service des essences des armées
• Traiter les ordres de réparation sur Vulcain-MI
• Participer à l’étude préliminaire des marchés pièces détachées proposés
• Collaborer avec le chef de centre en matière d’élaboration des différentes statistiques

Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l’activité du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• Agréable
• Bonne cohésion d’équipe
• Sécurisé
• Équipements performants

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

• Chef de centre
• Adjoint chef de centre
• SGAMI EST
• Chef du bureau de la maintenance automobile

Liaisons fonctionnelles

En relations avec les services abonnés

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Flexibilité des horaires
Aptitude aux ports de charges lourdes
Titulaire du permis B
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel

Avantages:
38h - Horaires variables
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Chef de centre : 03.88.82.68.12

[e-mail]

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique -à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique -requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau initié -requis

Savoir travailler en équipe

Niveau initié -requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau initié -requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique -requis

Savoir communiquer

Niveau initié - requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau initié -requis

Les compétences permettent d’évoluer vers d’autres emplois fonctionnels au sein de la structure .
L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI EST – Direction de l’équipement et de la logistique
Bureau des moyens mobiles
Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01

Géographique

Section d'Appui à la mobilité de SÉLESTAT
Quartier Cambours, 6 route de Sainte-Marie-aux-Mines
67600 Sélestat

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

• 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail] ; [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction de la Police aux Frontières Aéroports parisiens Roissy