Chef(fe) du pôle gestionnaire (H/F)

Préfecture du Tarn; Albi; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Remboursement trajet 75%

Avantages associatifs

Résumé du poste

Préfecture du Tarn cherche un chef de pôle Ressources Humaines au SGCD pour piloter l'équipe de 17 personnes et assurer une gestion RH de 450 agents du périmètre, avec appui à 700 agents du MI/Police/Gendarmerie.

Vous assurez l’encadrement, les entretiens professionnels, la fiabilisation des données, la veille RH et le suivi des mobilités et des paies, tout en pilotant les indicateurs de performance et les actions d’amélioration du service.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique.
• Maîtrise informatique bureautique.
• Savoir analyser les textes réglementaires.
• Savoir rédiger et savoir manager une équipe.

Responsabilités

• Gérer le management de proximité de l’équipe et les entretiens professionnels.
• Assurer le suivi des activités RH (mobilités, paie, primes, contrats, temps de travail).
• Fiabiliser les données et procédures RH et assurer une veille RH.
• Piloter la masse salariale avec Optim’ATE et suivre les indicateurs de performance.
• Organiser les élections professionnelles et mettre en œuvre le contrôle interne financier des rémunérations.

Connaissances

Management d'équipe

Analyse textes réglementaires

Rédaction administrative

Travail en équipe

Organisation

Communication

Outils

Optim’ATE

Description du poste

Chef(fe) du pôle gestionnaires RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD)
Catégorie: B+
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
En tant que chef(fe) du pôle gestionnaires RH:

• Assurer le management de proximité direct de l’équipe,
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle,
• Suivre l’activité des gestionnaires en matière de: gestion des mobilités et des prises en charges, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d’avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite,
• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH,
• Gérer la mobilitié des agents du Ministère de l’Intérieur et apporter un appui plus particulier à la cellule préfecture-SGCD.

En lien avec la cheffe de service et/ou son adjoint-e:

• Piloter la masse salariale du MI avec l’outil Optim’ATE,
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance,
• Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers,
• Participer à l’organisation des élections professionnelles,
• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCDl du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP) .

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents) .

Composition et effectifs du service

Effectifs: 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement) .

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l’autorité du chef du service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI

Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)

Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant:

• l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,
• un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.

Discrétion et confidentialité exigées

Télétravail possible (1 jour par semaine) après la période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun: à hauteur de 75% (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel: tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Qui contacter

Frédérique HOAREAU, Cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D: 07 85 59 85 24

Céline REGNERY, adjointe à la cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D: 06 42 32 72 29

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis
• Savoir analyser les textes réglementaires: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit d’initiative: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir manager: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Être autonome: niveau maîtrise requis

Être disponible et réactif: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.

Présentation de Préfecture du Tarn

Préfecture du Tarn