Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière à Paris recherche un adjoint(e) chef(fe) de section pour la gestion administrative et le temps de travail au sein du service ressources humaines. Vous animez une équipe de 9 agents et assurez l’intérim du chef de section, notamment sur la gestion des carrières et la délivrance des cartes ministérielles.

Vous garantissez l’application de la réglementation, la qualité des réponses aux usagers et le respect des échéances.

Qualifications

• Savoir manager: encadrement d’équipe et pilotage des activités RH.
• Savoir analyser: évaluer les dossiers et les données RH.
• Savoir communiquer: échanges avec les agents et les partenaires.
• Savoir s’adapter: cycles horaires et flexibilité.
• Connaissances bureautiques et outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les carrières des agents de la préfecture (4 agents).
• Délivrer les cartes agents ministérielles.
• Gérer le temps de travail et l’administration des logiciels CASPER.
• Piloter les campagnes RH ( CET, avancements, entretiens professionnels) et l’accueil des nouveaux arrivants.
• Fiabiliser les dossiers RH et assurer le dialogue social.
• Assurer l’intérim du chef de section en cas d’absence.

Connaissances

Management

Analyse

Communication

Adaptation

Bureautique

Outils

Informatique et bureautique

Description du poste

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Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Acheteuse publique / Acheteur public (24)

Approvisionneuse / Approvisionneur autonome (4)

Chargée / Chargé d'appui aux achats (3)

Conseillère / Conseiller en strategie de l’achat (2)

Gestionnaire de marchés publics (19)

Rédactrice / Rédacteur de marchés publics (3)

Responsable du service des achats (2)

Affaires juridiques (323) Affaires juridiques (323) Assistante / Assistant juridique (57) Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (55) Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique (5) Chargée / Chargé des affaires juridiques (63) Chargée / Chargé du contentieux (18) Chargée / Chargé du contrôle de légalité (36) Conseillère / Conseiller juridique (2) Consultante / Consultant juridique (24) Juriste spécialisée / spécialisé (2) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (2) Rédactrice/ Rédacteur juridique (24) Responsable des affaires juridiques (33) Spécialiste du contentieux (2)

Aménagement et développement durable du territoire (28) Aménagement et développement durable du territoire (28) Chargée / Chargé de développement économique (2) Chargée / Chargé de développement territorial (10) Chargée / Chargé de gestion locative (9) Chargée / Chargé de la mise en œuvre du droit au logement opposable (1) Chargée / Chargé de la sécurité et du contrôle des infrastructures (2) Directrice / Directeur de la gestion locative (1) Responsable de l'habitat et du logement (1) Responsable de l'urbanisme et de l'aménagement durable (2)

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments (15)

Chargée / Chargé du suivi des travaux (5)

Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti (4)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (32)

Cheffe / Chef d’unité bâtiment – construction (1)

Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers (5)

Electricienne / Electricien (6)

Gestionnaire de flux (1)

Ingénieur Patrimoine immobilier (7)

Menuisière – agenceuce / Menuisier – agenceur (3)

Peintre en bâtiment (1)

Plombière, opératrice, chauffagiste / Plombier, opérateur, chauffagiste en froid et ventilation (6)

Responsable de gestion de patrimoine immobilier (19)

Responsable de maintenance et d'exploitation (9)

Responsable énergie (1)

Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques (3)

Attachée / Attaché de presse (1)

Chargée / Chargé de communication (29)

Chargée / Chargé de création graphique (1)

Chargée / Chargé de l'audiovisuel (4)

Chargée / Chargé de projet web (5)

Chargée / Chargé de relations publiques (5)

Chargée / Chargé de veille média (2)

Responsable de la communication (13)

Culture et Patrimoine (1) Culture et Patrimoine (1) Chargée / Chargé d’animation auprès des publics (1)

Défense (1) Défense (1) Opératrice / Opérateur en pyrotechnie (1)

Direction et pilotage des politiques publiques (518) Direction et pilotage des politiques publiques (518) Assistante / Assistant de direction (172) Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale (85) Cadre dirigeant d’un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (3) Cadre dirigeant d'un service territorial (27) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l’Etat (10) Cheffe / Chef d’une unité territoriale de direction régionale (1) Cheffe / Chef de service dans un établissement public (8) Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID) (3) Directrice / Directeur de service déconcentré (6) Directrice / Directeur de cabinet (2) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (5) Personnel du bureau du cabinet (29) Responsable de coordination administrative (114) Responsable sectoriel / sectorielle (30) Secrétaire général (19) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2)

Enseignement et Formation (22) Enseignement et Formation (22) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (9) Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur (1) Formatrice / Formateur (6) Gestionnaire de scolarité (2) Inspectrice / Inspecteur (2) Psychologue de l'Education Nationale (2)

Environnement (14) Environnement (14) Chargée / Chargé de prévention et de protection environnementale (5) Chargée / Chargé de politique environnementale (6) Responsable d'entité dédiée à la gestion environnementale (1) Chargée / Chargé d'une filiere de production d’énergies renouvelables (1) Conceptrice / Concepteur-paysagiste (1)

Finances Publiques (11) Finances Publiques (11) Assistante / Assistant de gestion comptable (1) Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique (5) Gestionnaire de comptabilité (3) Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes (2)

Gestion budgétaire et financière (300) Gestion budgétaire et financière (300) Analyste de données financières (2) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (27) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (21) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (3) Chargée / Chargé de prestations financières (85) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (80) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (3) Contrôleuse /Contrôleur de gestion (6) Experte / Expert en processus financiers (3) Gestionnaire d'actifs (7) Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes (5) Responsable budgétaire (52) Responsable de centre de services partagés (6)

Chargée / Chargé de relations internationales (18)

Chargée / Chargé du protocole (2)

Conseillère / Conseiller négociateur Europe et International (1)

Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé (2)

Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères (2)

Interprète – traductrice / traducteur (6)

Intervention technique et logistique (419) Intervention technique et logistique (419) Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (1) Armurière / Armurier - Responsable d'armurerie (6) Chargée / Chargé d'aménagement des espaces verts et de production végétale (2) Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels (11) Chargée / Chargé de lingerie - blanchisserie (1) Chargée / Chargé de propreté des espaces publics (1) Chargée / Chargé de restauration, d'intendance et de production culinaire (79) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (13) Cheffe / Chef d'équipe (9) Conductrice / Conducteur d'engins lourds, spéciaux ou de sécurité (4) Cuisinière / Cuisinier (39) Gestionnaire logistique (102) Imprimeuse / Imprimeur – reprographe (7) Manutentionnaire et conducteur d'engin de manutention (8) Mécanicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre (67) Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle (25) Responsable de la logistique (42) Technicienne / Technicien en fabrication graphique ou éditique (2)

Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel (14)

Greffière / Greffier (10)

Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction (2)

Responsable de greffe (6)

Responsable de la gestion du contentieux contraventionnel (2)

Lecture publique et Documentation (35) Lecture publique et Documentation (35) Archiviste (2) Chargée / Chargé de la politique documentaire (1) Chargée / Chargé d'études documentaires (5) Documentaliste (9) Encadrant / Encadrant d'un service d'archives (1) Gestionnaire de ressources documentaires (15) Opératrice / Opérateur de numérisation (1) Responsable des archives (1)

Médical et paramédical (52) Médical et paramédical (52) Infirmière / Infirmier (12) Médecin (20) Personnel de laboratoire médical (1) Psychologue (19)

Numérique (381) Numérique (381) Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (51) Administratrice / Administratrice de bases de données (2) Analyste de données (6) Architecte technique (7) Assistante / Assistant fonctionnel (3) Auditrice / Auditrice en sécurité des systèmes d'information (4) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI (18) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (24) Chief Digital Officer (1) Conceptrice / Concepteur (4) Conseillère / Conseiller en systèmes d’information (7) Data engineer (1) Data Scientist (10) Data Steward (1) Déléguée / Délégué à la protection des données numériques (1) Designer UX (1) Développeuse / Développeur (21) Directrice / Directeur de projets SI (6) Directrice / Directeur des systèmes d’information (4) Gestionnaire des systèmes applicatifs (1) Intégratrice / Intégrateur d’exploitation (4) Intégratrice / Intégrateur logiciel (1) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Product Owner (9) Responsable d’applications (1) Responsable d’entité (10) Responsable d’études SI (1) Responsable d’exploitation (6) Responsable du système d’information “métier” (5) Responsable réseaux et télécoms (3) Responsable Sécurité des Systèmes d’Information - RSSI (21) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (20) Spécialiste outils, systèmes d’exploitation, réseaux et télécoms (9) Superviseuse / Superviseur d’exploitation (4) Tech lead (1) Technicienne / Technicien d’exploitation et maintenance 1er niveau (20) Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance (21) Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance (43) Technicienne / Technicien support utilisateurs (22) Testeuse / Testeur (1) Urbaniste des systèmes d’information (2)

Organisation, Contrôle et Evaluation (140) Organisation, Contrôle et Evaluation (140) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté (2) Auditrice / Auditeur interne (2) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (40) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (7) Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle (4) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (32) Chargée / Chargé d'évaluation (6) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (25) Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle (1) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (3) Inspectrice / Inspecteur en hygiène et sécurité (1) Qualiticienne / Qualiticien (1) Responsable d’un programme d’études et statistiques ou d'inspection (4) Responsable d'audit interne (2) Responsable de l'activité de contrôle (5) Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques (3)

Prévention, conseil et pilotage en santé (11) Prévention, conseil et pilotage en santé (11) Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé (4) Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques (2) Chargée / Chargé de surveillance, d’alerte et d'urgence sanitaire (1) Coordinatrice / Coodinateur qualité / gestion des risques (1) Médecin de prévention ou de promotion de la santé (1) Secrétaire médicale / Secrétaire médical (2)

Experte / Expert Electronicien, Electrotechnicien, contrôle-commande (1)

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (1)

Relation à l'usager (601) Relation à l'usager (601) Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur (13) Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager (367) Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs (130) Chargée / Chargé de prestation hôtellière (1) Chargée / Chargé d'éducation routière (12) Huissière / huissier (2) Responsable du service population (9) Secrétaire (52) Serveuse / Serveur (3) Standardiste (12)

Renseignement (320) Renseignement (320) Agente / Agent chargé du traitement des sources humaines (26) Agente / Agent en charge de la police administrative (3) Analyste du renseignement (88) Analyste du renseignement technique (19) Analyste numérique (1) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (39) Chargée / Chargé de recherche du renseignement technique (8) Chargée / Chargé de recherche numérique (22) Chargée / Chargé des opérations (7) Enquêtrice / Enquêteur (14) Enquêtrice / Enquêteur exploitant du renseignement (15) Linguiste (13) Responsable d’unité chargée de police administrative (9) Responsable d’unité territoriale de recherche et de renseignement (14) Technicienne / Technicien exploitation du renseignement (7)

Analyste de données RH (5)

Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle (1)

Chargée / Chargé de formation (40)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (210)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (242)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (19)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (5)

Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle (4)

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (6)

Chargée / Chargé des retraites (3)

Chargée / Chargé du dialogue social (8)

Chargée / Chargé du recrutement (21)

Conseillère / Conseiller - Référente/Référent QVT (3)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (9)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (1)

Coordonateurtrice / Coordinateur paie / primes (1)

Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale (8)

Référente / Référent Handicap (1)

Responsable des ressources humaines (87)

Responsable diversité (1)

Sécurité (428) Sécurité (428) Agente / Agent local de tranquilité publique (2) Cadre stratégique de sécurité (12) Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle (51) Chargée / Chargé de prévention des risques (16) Opératrice / Opérateur en centre de traitement de l'alerte (5) Responsable de politique de Sûreté - Sécurité (6) Responsable d'Etat-Major de sécurité (4) Responsable d'unité ou chargé de défense et sécurités civiles (13) Responsable ou chargé d’enquête de police judiciaire (67) Responsable ou chargé d’investigation en police technique et scientifique (169) Responsable ou chargé de sécurité générale et d'ordre public (16) Responsable ou chargé de sécurité publique spécialisée (1) Responsable ou chargé d'intervention spécialisée (1) Responsable ou chargé du contrôle des lux, des personnes et des biens (19) Responsable ou personnel de laboratoire (39) Spécialiste en risques de sécurité civile (7)

Social, Enfance Famille (20) Social, Enfance Famille (20) Accueillante / Accueillant familial (1) Assistante / Assistant de service social (14) Conseillère / Conseiller en insertion socioprofessionnelle et professionnelle (1) Conseillère spécialiste des affaires sociales (2) Conseillère conjugale / Conseiller conjugal (1) Travailleuse sociale / Travailleur social (1)

Chargée / Chargé de formation dans le domaine des transports (1)

Chargée / Chargé de gestion du trafic routier (1)

Chargée / Chargé de sécurité routière (36)

Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (14)

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) (38)

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) (31)

Catégorie A (cadre) (1406)

Catégorie B (profession intermédiaire) (1569)

Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ATB-118993

Intitulé long de l'offre

Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de section, vous participez à animer une équipe de 9 agents et assurez, en cas d’absence, l’intérim du chef de section:

- la gestion des carrières des agents de la préfecture (4 agents),

- la délivrance des cartes agents ministérielles,

- la gestion du temps de travail et l'administration des logiciels CASPER et

En tant que second(e) du (de la) chef(fe) de section, vous intervenez dans l’encadrement de l’équipe en garantissant l’application de la réglementation, la qualité des réponses apportées aux usagers (fiabilité et respect des délais), ainsi que le respect des échéances administratives.

Vous jouez un rôle actif dans le pilotage des campagnes RH ( CET, avancements, entretiens professionnels), l'accueil des nouveaux arrivants et la fiabilisation des dossiers RH.

Vous appuyez les gestionnaires dans la résolution de situations complexes.

Vous contribuez à la production des données destinées aux instances de dialogue social et au RSU (Représentant du Syndicat Unique), tout en veillant à un partage efficace de l’information entre les agents, les services et les autres gestionnaires du SRH.

Enfin, vous avez en charge un petit protefueille de gestion d'agents relevant du périmètre préfecture et intervenez en tant qu'AEL pour la délivrance des cartes agents.
Vous assurez l’intérim du (de la) chef(fe) de section en cas d’absence.

Votre environnement professionnel :

• Activité du service : Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs… Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
• Composition et effectifs du service
  • Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :
  • le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)
  • le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
  • le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)
  • le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)
• Liaisons hiérarchiques
  • Le/la chef(fe) de section
  • La cheffe du BGRH et son adjointe
  • La cheffe de service et ses adjointes
• Liaisons fonctionnelles
  • Services de la préfecture, DRH des ministères, DRIEETS, DRIAAF

Conditions particulières d'exercice

Activités télétravaillables

Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur

Bureau partagé

Poste à enjeu tant en terme de management pour accompagner les changements et la montée en compétence des agents nouvellement recrutés sur leurs missions, travail sur des dossiers transversaux au SRH dans un collectif de cadres, qui pourra être valorisé dans un RAEP.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir faire

Savoir manager: niveau pratique requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

Savoir faire

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano