SGCD 69 - Chef(fe) du pôle des agents titulaires (H/F)

Préfecture du Rhône; Rhône; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Rhône recherche un(e) chef(fe) du pôle ressources humaines, rattaché(e) au SGCD. Vous encadrez une équipe de 9 agents (cat B) et pilotez l’activité du pôle en lien avec la hiérarchie, en assurant le suivi des carrières, des congés et des procédures RH.

Vous assurez l’organisation, le reporting et l’accompagnement des gestionnaires dans les dossiers complexes. Le poste s’inscrit dans un cadre interministériel et une organisation territoriale adaptée à la DRH du Rhône, avec des

Qualifications

• Connaissance générale de l’environnement RH public et droit du travail
• Maîtrise des procédures RH et de la gestion de carrière des agents
• Compétences en informatique et bureautique (pack Office)
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner les activités du pôle
• Aptitude à travailler en équipe et à accompagner les gestionnaires dans les dossiers complexes

Responsabilités

• Superviser l’activité du pôle en lien avec la hiérarchie
• Gestion de la carrière des agents (nominations, avancements, titularisations, congés) sur l’ensemble du périmètre régional
• Suivi statistique, entretiens professionnels et gestion des congés du pôle
• Gestion des procédures RH spécifiques (temps partiel, congés bonifiés, etc.)
• Accompagnement des gestionnaires et appui opérationnel sur dossiers transversaux
• Organisation des activités du pôle et liaison avec le chef de bureau et son adjoint(e)

Connaissances

Gestion d'équipe

RH

Connaissances juridiques

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Savoir accueillir

Polyvalence

Adaptabilité

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Vous êtes chef(fe) du pôle en charge des agents fonctionnaires/ fonctionnaires stagiaires composé de 9 agents (cat B)

Vous pilotez l’activité du pôle en lien avec votre hiérarchie et encadrez l’équipe dont les principales missions sont:

• gestion de la carrière (suivi des nominations, avancements d’échelon, reclassements indiciaires, titularisations, congés parentaux, disponibilités, …) des agents du ministère de l'Intérieur sur l'ensemble des périmètres (préfecture, juridictions administratives, police et gendarmerie) de la région AURA.
• compte-tenu du caractère interministériel des secrétariats généraux communs (SGC) , missions pour le Rhône de gestion RH de proximité pour les agents en poste au sein des 3 directions départementales interministérielles (DDI) .
• Pour toutes les personnels gérées: gestion des congés (maladie, maternité…) , des procédures particulières (temps partiel, congés bonifiés, saisine du conseil médical, accidents de service)

Vous maîtrisez les différents processus et êtes chargé(e) de superviser/réguler l’activité en apportant un appui opérationnel aux gestionnaires et en les accompagnant dans la résolution des dossiers complexes/transversaux. Vous avez en charge à ce titre l’organisation de l’activité du pôle et le suivi statistique, la réalisation des entretiens pro. et la gestion des congés du pôle en lien étroit avec le(la) chef(fe) de bureau et son adjoint(e) .

Un profil de secrétaire administratif expérimenté, avec expériences RH et managériale, est valorisé.

Votre environnement professionnel

Activité du service:

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois DDI du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69 et composée de 4 bureaux :

• le bureau de gestion des personnels
• le bureau du pilotage et de la gestion collective
• le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
• le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Et d’une mission dialogue social

Composition et effectifs du service:

BGP: 20 personnes dont:

Un(e) chef(fe) de bureau (A) et un(e) adjoint(e) (A)

3 équipes de gestionnaires en charge:

• du suivi de la carrière des agents titulaires
• du temps de travail et du télétravail
• des agents non titulaires

Liaisons hiérarchiques:

Chef(fe) du BGP et son adjoint(e) , Directeur(trice) des RH et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles:

En interne: ensemble de la DRH, autres directions du SGC

En externe: services de la préfecture, des DDI, préfectures de la région AURA, tribunal administratif, Cour administrative d'appel, SGAMI…

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Connaitre l’environnement professionnel: Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences juridiques:

• Avoir des compétences juridiques: Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique:

• Avoir des compétences en informatique – bureautique: Niveau pratique Requis

Savoir faire:

• Savoir appliquer la réglementation: Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser:

• Savoir s’organiser: Niveau pratique Requis

Savoir travailler en équipe:

• Savoir travailler en équipe: Niveau maîtrise Requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines: Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter:

• Savoir s’adapter: Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir:

• Savoir accueillir: Niveau pratique Requis

Autre:

• polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité

Présentation de Préfecture du Rhône

Préfecture du Rhône