Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés,statut ouvrier

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Grand Est

Hybride

EUR 55 000 - 75 000

Plein temps

Il y a 12 jours

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Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif à partir de 2

Parking gratuit

Salle de sport sur le site

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un(e) Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier. Vous exercez sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et pilotez une équipe composée de votre adjoint et de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d’une mission transverse (3 agents).

Vos activités portent sur la gestion de carrière et la paie des agents du SGAMI Est, le

Qualifications

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire: travail en équipe, organisation, esprit de synthèse, rédaction et application de la réglementation
Savoir-être: relations humaines et adaptabilité

Responsabilités

Manager l’équipe du bureau PATSO et encadrer les gestionnaires et apprentis
Veiller au calendrier national de paie et assurer le lien avec les responsables et l’administration centrale
Piloter l’activité du bureau et développer des outils de gestion
Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec les RH et directions métiers
Conduire les campagnes d’avancement et participer au dialogue social
Conduire les CAP locales en tant que secrétaire
Veiller à l’atteinte des objectifs de recrutement des apprentis et accompagner les directeurs
Définir les objectifs du bureau et évaluer leur atteinte
Participer à l’organisation des élections professionnelles tous les 4 ans

Connaissances

Informatique et bureautique

Connaissances juridiques

Connaissance de l'environnement pro

Savoir travailler en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Rédaction

Application de la réglementation

Relationnel

Outils

Informatique et bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés,statut ouvrier

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés,statut ouvrier

Description du poste

Vos activités principales:

Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de ses adjoints, en qualité de chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO), vous avez la responsabilité de manager l’équipe, composée de votre adjoint(e) et de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d’une mission transverse (3 agents) et d’assurer la qualité de la gestion de carrière et de la gestion administrative intégrée à la paie des agents du SGAMI (800 agents), de la police, de la gendarmerie et de la préfecture/SGCD de la Zone Est.

A ce titre, vous êtes chargé(e):

d’animer votre bureau, piloter son organisation, et encadrer les équipes en vous appuyant sur votre adjoint(e), les chef(fe)s de section et la mission transverse;
de veiller au respect du calendrier national de paie, assurer en tant que de besoin le lien avec les responsables de la DDFIP et l’administration centrale (MIPPAR) ;
de piloter l’activité de votre bureau, veiller à la qualité de la gestion et assurer un contrôle interneen développant autant que de besoin des outils adaptés ;
de gérer, en lien avec les responsables des services RH de proximité ou les directions métiers du SGAMI, les dossiers les plus sensibles et/ou complexes signalés par votre hiérarchie;
de mener les campagnes d’avancement au choix et participer à l’animation du dialogue social;
de veiller à la cohérence et à la solidité des dossiers présentés en commission administrative paritaire (CAP), participer, en qualité de secrétaire, aux séances des CAP locales (personnels techniques et spécialisés);
de veiller à l’atteinte de l’objectif de recrutement des apprentis, dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementationset d’accompagner les directeurs du SGAMI dans leur process de recrutement ;
de définir les objectifs de votre bureau et d’évaluer leur atteinte, sous l’autorité de la directrice;
à l’échéance (1 fois tous les 4 ans) de participer à l’organisation des élections professionnelles.

Activités du service Votre environnement professionnel:

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), rémunérations d’agents titulaires et contractuels de la fonction publique.

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 180 agents.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et de gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

statuts nombreux et diverses réglementations à appliquer
capacités d’adaptation et d’analyse – rigueur - réactivité - discrétion professionnelle
fortes capacités managériales et relationnelles
Restaurant administratif à partir de 2,70€
Parking gratuit situé au sein de la structure
Salle de sport sur le site
38h - Horaires variables
Possibilité de télétravail
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Valorisation de l'expérience dans le cadre d'une mobilité postérieure sur un poste à responsabilités similaires ou supérieures

Durée attendue sur le poste:

Secrétariat de Mme la DRH: 03 87 16 11 66 ou 03 87 16 11 38

sgami-est-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est / Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Est/DRH/Bureau de gestion PATSO

Domaine fonctionnel :

ressources humaines

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

FPGRH002

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)