Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés,statut ouvrier (H/F)

Sgami Est

Metz

Hybride

EUR 40 000 - 54 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif 2,70€

Parking gratuit

Salle de sport sur site

Télétravail possible

38h Horaires variables

27j congés + RTT

Protection complémentaire santé

Résumé du poste

SGAMI EST recrute un chef de bureau PATSO pour diriger une équipe et assurer la gestion administrative et intégrée à la paie des agents du SGAMI Est. Vous reportez à la directrice des ressources humaines et encadrez 2 adjoints et 16 agents répartis en sections.

Vous veillez au calendrier de paie national, collaborez avec la DDFIP et l’administration centrale et développez des outils de contrôle interne. Vous assurez les campagnes de recrutement d’apprentis et animez le dialogue social.

Qualifications

Connaissances techniques requises et maîtrise des outils informatiques
Capacité à piloter une équipe et à gérer des priorités
Sens de l’organisation et esprit de synthèse
Excellente communication et travail en équipe

Responsabilités

Animer et piloter le bureau PATSO et son équipe
Veiller au respect du calendrier de paie et au lien avec les services RH
Gérer les dossiers sensibles en lien avec les directions métiers et la hiérarchie
Participer à l’organisation des élections professionnelles et à la formation du personnel

Connaissances

Informatique – bureautique

Gestion d’équipe

Rigueur et réactivité

Communication

Outils

Logiciels RH (paie)

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de ses adjoints, en qualité de chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO) , vous avez la responsabilité de manager l’équipe, composée de votre adjoint(e) et de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d’une mission transverse (3 agents) et d’assurer la qualité de la gestion de carrière et de la gestion administrative intégrée à la paie des agents du SGAMI (800 agents) , de la police, de la gendarmerie et de la préfecture/SGCD de la Zone Est.

A ce titre, vous êtes chargé(e) :

d’animer votre bureau, piloter son organisation, et encadrer les équipes en vous appuyant sur votre adjoint(e) , les chef(fe) s de section et la mission transverse;
de veiller au respect du calendrier national de paie, assurer en tant que de besoin le lien avec les responsables de la DDFIP et l’administration centrale (MIPPAR) ;
de piloter l’activité de votre bureau, veiller à la qualité de la gestion et assurer un contrôle interneen développant autant que de besoin des outils adaptés ;
de gérer, en lien avec les responsables des services RH de proximité ou les directions métiers du SGAMI, les dossiers les plus sensibles et/ou complexes signalés par votre hiérarchie;
de mener les campagnes d’avancement au choix et participer à l’animation du dialogue social;
de veiller à la cohérence et à la solidité des dossiers présentés en commission administrative paritaire (CAP) , participer, en qualité de secrétaire, aux séances des CAP locales (personnels techniques et spécialisés) ;
de veiller à l’atteinte de l’objectif de recrutement des apprentis, dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementationset d’accompagner les directeurs du SGAMI dans leur process de recrutement ;
de définir les objectifs de votre bureau et d’évaluer leur atteinte, sous l’autorité de la directrice;
à l’échéance (1 fois tous les 4 ans) de participer à l’organisation des élections professionnelles.

Activités du service

Votre environnement professionnel:

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite) , rémunérations d’agents titulaires et contractuels de la fonction publique.

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 180 agents.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et de gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

statuts nombreux et diverses réglementations à appliquer
capacités d’adaptation et d’analyse – rigueur
réactivité
discrétion professionnelle
fortes capacités managériales et relationnelles

Avantages

Restaurant administratif à partir de 2, 70€
Parking gratuit situé au sein de la structure
Salle de sport sur le site
38h - Horaires variables
Possibilité de télétravail
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir