SGC 42 - Chef.fe du bureau de l'immobilier (H/F)

Préfecture de la Loire; Saint-Étienne; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Préfecture de la Loire recherche un(e) responsable du bureau immobilier et du service logistique pour encadrer une équipe de 7 agents et assurer le pilotage des bâtiments administratifs et résidences du SGCD, y compris la gestion budgétaire des travaux et les marchés de services.

Vous assurez l’organisation des plannings, suivez les dépenses, coordonnez les déménagements et veillez à la maintenance et à l’exploitation du patrimoine bâti, avec une forte orientation gestion de projets et

Qualifications

• Compétences en management et pilotage d’équipe.
• Connaissances budgétaires et comptables. Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissances juridiques marchés publics et capacité à s’adapter dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Encadrement d’une équipe de 7 agents (3 B et 4 C) et centralisation des tickets (SETNA).
• Organisation et répartition des missions, élaboration des plannings d’astreintes et d’intervention.
• Pilotage de projets immobiliers (densification, rénovation énergétique, déménagement).
• Gestion des bâtiments administratifs et des résidences: budget, dépenses, maintenance et passation des marchés.
• Planification et coordination des travaux; suivi des baux et relations avec les syndics et DDI.

Skills

Management d’équipe

Gestion budgétaire

Comptabilité

Informatique bureautique

Marchés publics

Analyse

Gestion de projet

Communication

Travail en équipe

S’organiser

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

1) Management du bureau

• encadrement d’une équipe de 7 agents (3 B et 4 C)
• centralisation des tickets d’intervention (SETNA)
• organisation et répartition des missions entre les agents
• élaboration de plannings des agents d’astreintes
• élaboration des plannings d’intervention

2) Responsable de projets immobiliers

• pilotage de projets immobilier notamment dans le cadre de densification et rénovation énergétique, ou de déménagement

3) Gestion des bâtiments administratifs et des résidences

• pilotage du budget travaux et validation des dépenses
• reportings des dépenses et suivides dépenses
• identification du patrimoine bâti et définition des coûts d’exploitation et de maintenance
• recueil des besoins exprimés par les services occupants
• gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés de services (marchés subséquents aux accords cadres nationaux ou régionaux, ou en leur absence, rédaction des actes: CCAP, RC, publicités, notifications) et travaux de maintenance
• planification et coordination des différents travaux et suivi de leur exécution
• utilisation en cas de besoin des outils de gestion: référentiel technique (RT), outil de suivi des fluides (OSFI)
• suivi des baux, conventions et des relations avec les syndics

4) Gestion du mobilier: SGCD, préfecture, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI)

• gestion de l'aménagement des bureaux, des salles de réunion
• gestion des déménagements et installations des agents
• mise à disposition du petit matériel et suivi

5) Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux

• gestion de l'entretien des locaux (nettoyage)
• gestion des petits travaux de maintenance

Activité secondaire

Participe à l’inventaire des résidences en soutien du service logistique

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun de la Loire composé de 64 agents, assume les fonctions supports des services du périmètre de l’administration territoriale de l’État. Il est composé d’une direction et de quatre services dont le service logistique immobilier.

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.

Les missions du bureau immobilier couvrent la gestion du parc immobilier du SGCD, de la préfecture, de sous-préfecture, des DDI, des résidences préfectorales et des abattoirs (bureaux des vétérinaires).

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un chef de bureau, de 3 agents de catégorie B et de 4 agents de catégorie C dont un vacataire.

Liaisons hiérarchiques

Chef de service, directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques marchés publics - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Evolution vers des postes de direction de service