Gestionnaire concours (H/F)

Sgami Est; Dijon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Restauration sur site

Horaires 38h

Télétravail possible

27 jours de congés + RTT

Protection sociale complémentaire

Forfait mobilité durable

Job summary

SGAMI EST recherche un(e) chargé(e) du recrutement pour couvrir l’ensemble des opérations liées aux concours et recrutements des personnels (actifs, techniques, scientifiques et administratifs). Vous assurerez l’accueil des candidats et des jurys, veillerez à la recevabilité des dossiers et participerez à la logistique des commissions.

Vous utiliserez des outils informatiques bureautiques et appliquerez les procédures officielles.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques requises.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser les activités.
• Bonne connaissance de la réglementation liée au recrutement et des procédures internes.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels pour le SGAMI Est.
• Informer et inscrire les candidats; contrôler les conditions de recevabilité.
• Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces; éditer les convocations.
• Participer à la logistique des commissions et jurys, et à l’envoi/retour des copies.
• Assurer la surveillance des concours et examens et réserver les salles.
• Élaborer les listes d’émargement et les plans de salles; rédiger les arrêtés de composition.
• Participer à l’accueil du pôle recrutement et diffuser les informations sur les concours.
• Établir des statistiques à chaque étape du recrutement et assurer l’entraide entre les équipes.

Skills

Informatique-bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est: 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.

Le ou la titulaire du poste aura notamment en charge :

• Informer et inscrire les candidats;
• Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions;
• Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…);
• Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies);
• Assurer la surveillance des concours et examens du bureau du recrutement;
• Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau;
• Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles;
• Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement;
• Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours;
• Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés;
• Assurer l’entraide entre les équipes du pôle.

Le ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer :

• à l'accueil des candidats et des membres de jurys
• à assurer la surveillance des épreuves de recrutement.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est) . Il assure également l’accueil de la DR .

Composition et effectifs du service : Le bureau du recrutement comprend 13 agents: 1 A, 2 B et 10C Le bureau se répartit comme suit: une section SG (1B et 4C) et une section PN (1B , 4C) .

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de section - Chef(fe) de bureau - Chef(fe) de pôle - Directeur(rice) ressources humaines adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : Déléguée régionale - Pôle zonal de rémunération (DRH) - Directions départementales et interdépartementales de Police nationale - Autres SGAMI - DRHFS - Partenaires privés ou publics

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Réactivité par rapport aux sollicitations de la hiérarchie, du corps préfectoral, de la DRHFS et des services d'emploi (…) ;
• Participation aux commissions de surveillance des recrutements sur le périmètre de la zone de défense et de sécurité Est impliquant des découchées (déplacement régulier) ;
• Grande polyvalence ;
• Contrainte des échéances calendaires ;
• Détention obligatoire du permis B ;
• Utilisation des logiciels VIATIQUE et GEREMI.

Avantages

• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Espace social de restauration (réfrigérateur, micro-ondes, télévision)
• 38h00 - Horaires variables
• Possibilité de télétravail sous conditions
• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT (pour un équivalent temps plein)
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des ab

Qui contacter?

Cheffe du pôle: Myrina MIGNOT - 03 80 44 59 34 - [e-mail]

Secrétariat de direction: [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise- requis

Savoir faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise- requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maitrise- requis

Autres

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires y compris dans d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST