Chef(fe) de la section exécution des crédits État H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur, Secrétariat Général pour l'Administration, Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE), recrute pour piloter et coordonner la section Budgets Marchés et Patrimoine et assurer l'exécution budgétaire et le contrôle des actes.

Vous serez rattaché(e) au Bureau de la Programmation et de l'Exécution et travaillerez sous l’autorité du Directeur de l’Immobilier et de l’Environnement, avec une mission d’homogénéisation des méthodes et de suivi des performances.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables: niveau expert requis.
• Savoir analyser et synthétiser l’information financière.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (niveau expert).
• Capacité à travailler en équipe et à manager une unité de 21 ETP.

Responsabilités

• Piloter opérationnellement les agents de la section (21 ETP).
• Orienter les chefs de pôles sur les méthodes et l’organisation du travail.
• Suivre les délais et les intérêts moratoires, tout en préservant les impératifs de sécurisation.
• Conduire la documentation des procédures et veiller à l’application des directives de contrôle.
• Assurer le maintien de la performance de la dépense et des délais de paiement.

Connaissances

Compétences budgétaires

Compétences comptables

Savoir analyser

Savoir s’organiser

Savoir communiquer

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du chef du Bureau de la Programmation et de l'Exécution. Vous êtes secondé(e) dans ses fonctions par trois chefs des pôles.

À ce titre, vous êtes en charge, sous le pilotage et dans le cadre défini par le Directeur de l'Immobilier et de l'Environnement :

• Du pilotage opérationnel des agents qui composent la section (21 ETP)
• De l'orientation au quotidien chefs de pôles, en termes de méthodes, organisation du travail et pour la déclinaison au fil de l'eau des objectifs et cibles de performance assignés chaque année
• Du suivi, en termes d'intérêts moratoires ou de délai global de paiement et, dans le même temps, de la préservation des impératifs de sécurisation auxquels sont astreints conjointement le comptable et les ordonnateurs assignés
• De la déclinaison au sein du service des consignes ou orientations méthodologiques relevant des attributions des services prescripteurs
• Des relations avec le centre de service partagé (CSP), pour l'ensemble du processus d'identification-résolution des anomalies de toute nature susceptibles d'affecter la fluidité ou la conformité des dépenses
• Du maintien de la performance de la chaîne de la dépense en matière de délai global de paiement et d'intérêts moratoires

Vous veillerez à l'homogénéisation des méthodes d'instruction des actes par les agents et entre les différents pôles de dépenses. Sous l'autorité du chef de bureau, vous conduirez des travaux de documentation des procédures et serez chargé de veiller à l'application harmonieuse des directives de contrôle des actes par les différents services prescripteurs de la DIE.

L'exercice de ces missions est caractérisé par :

• L'application stricte de règles comptables et budgétaires ;
• Le respect d'objectifs de service
• Des échanges permanents avec les services prescripteurs DIE et le CSP

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions : construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).

Composition et effectifs du service

45 personnes réparties dans 3 sections : une section exécution ETAT, une section exécution Budget Spécial et une section Programmation

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau et son adjoint

La cheffe service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• En interne : BPE et autres services de la DIE
• En externe : les directions et services du Ministère de l'Intérieur (DEPAFI, DRHFS...) ; la direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP)...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requisConnaitre l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir analyser : niveau expert requisSavoir travailler en équipe : niveau expert requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau expert requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise requisSavoir-êtreSavoir s’adapter : niveau expert requisSavoir communiquer : niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisVos perspectives :Ce poste offre l’opportunité de découvrir, au travers des différentes missions, la gestion budgétaire et comptable publique. Il permet également d’acquérir des compétences budgétaires recherchées dans les différentes administrations de l’État. Par les missions d’encadrement, vous développerez des compétences managériales permettant d’évoluer vers des fonctions supérieures.Durée attendue sur le poste : 3 ans