Chef(fe) du pole administration et adjoint au chef de bureau (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le SGAMI SUD recrute un agent administratif et RH pour assurer le fonctionnement du bureau zonal de l’administration et finances. Vous assisterez le chef de bureau dans la gestion prévisionnelle, le suivi des effectifs, des recrutements, des avancements et des primes, et vous coordonnerez les activités RH sur 27 ateliers et 21 départements.

Vous travaillez en lien avec la DRH du SGAMI et les services régionaux, et vous assurez la suppléance en son absence.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique, niveau expert.
• Maîtrise progressive de l’environnement professionnel.
• Connaissances juridiques en droit du travail.

Responsibilities

• Assister le chef de bureau dans la gestion prévisionnelle et le suivi des effectifs.
• Participer à la coordination des activités RH et formation.
• Mettre en œuvre les campagnes annuelles (entretiens professionnels, médailles, CET).
• Conseiller et informer les agents sur leur carrière et retraite.
• Assurer le lien avec les services DRH et SGAMI.
• Assurer la suppléance du chef du bureau en son absence.

Skills

Bureautique avancée

Esprit d'équipe

Organisation

Gestion d'équipe

Communication

Adaptabilité

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein du pole administratif du bureau zonal de l’administration et des finances, vous êtes en charge de:

• assister le chef de bureau zonal dans les domaines de la gestion prévisionnel et du suivi des effectifs, des organigrammes, des recrutements, des avancements et des primes,
• participer à la coordination de l’activité du pole dans les domaines de la carrière des agents, des positions statutaires, du suivi de l’apprentissage, de la mobilité et des détachements, de la gestion du temps, de la formation, des indemnités d’astreintes et heures supplémentaires,
• mettre en œuvre les campagnes annuelles (entretiens professionnels, médailles, CET...)
• conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière et de leur retraite,
• participer à la chaîne de gestion des dossiers en instruisant les procédures de gestion administrative individuelles et collectives RH et de formation professionnelle,
• assurer le lien avec les services gestionnaires de la DRH du SGAMI, des régions de gendarmerie et du ministère des armées,
• assurer la suppléance du chef du bureau zonal en son absence.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique (véhicules, armement et matériels divers) des forces de sécurité intérieur sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences avec 400 agents de différents corps et statuts.

Composition et effectifs du service

Le bureau zonal de l’administration et finances est composé de 10 agents

• 1 chef de bureau,
• 3 B dont 1 chef de pole finance
• 7 C gestionnaires administratifs / Budgétaires

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau zonal de l’administration et des finances

La direction

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux, les pôles et les ateliers de la direction

Le cabinet, les délégations, les antennes du SGAMI

Les secrétariats des directions du SGAMI

La DRH du SGAMI SUD

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion / Rigueur

Disponibilité notamment pour les grands travaux marquants des RH

Suivi et gestion des dossiers sensibles

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Christophe LATTARD: [e-mail] - 06-82-50-04-22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau expert requis

Connaître l'environnement professionnelniveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiquesniveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

Savoir manager niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis

savoir communiquer niveau maitrise - requis

savoir s'adapter niveau maitrise - requis

Vos perspectives:

Votre poste est au coeur d’un bureau sensible qui coordonne au niveau zonal 400 agents militaires et civils de tous corps répartis sur 27 ateliers et 21 départements de la zone SUD. Votre collaboration auprès du chef bureau vous permettra de participer à tous les travaux administratifs et RH.

Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront indispensables et vous permettront d’échanger avec les différents ateliers et les services gestionnaires.

Ainsi, l’expérience acquise et votre épanouissement faciliteront la prépartion aux examens professionnels et vous permettront d’enrichir vos compétences et votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD