CHEF.FE DE SERVICE H/F

Groupe Sos; Saint-Denis; Remote; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Groupe SOS recherche un responsable accompagnement de l’équipe éducative pour coordonner et soutenir les équipes intervenant auprès d’enfants et d’adolescents à Saint-Denis. Vous garantirez la bonne réalisation des projets et animerez les dynamiques partenariales.

Le poste implique l’organisation des plannings, le suivi des compétences et la gestion des admissions, avec une dimension qualité et veille sécurité au sein du dispositif.

Responsibilities

• Elaborer l’organisation de l’équipe en accord avec son responsable hiérarchique
• Être garant de la réalisation, du suivi et de l’évaluation des projets individualisés
• Animer les équipes et diffuser l’information
• Participer au recrutement et à l’intégration du personnel
• Participer à l’évaluation et au développement des compétences des équipes
• Soutien à ses équipes et coordination des liens externes
• Élaborer les plannings et la gestion du temps de travail
• Organiser l’accompagnement des enfants/adolescents selon leurs besoins
• Gérer les admissions et réorientations, assurer la continuité et la qualité de l’accompagnement
• Gérer les partenariats et les liens avec les familles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et assurer la traçabilité des actions
• Assurer la démarche qualité et animer des groupes de travail
• Gestion administrative, logistique et financière

Job description

Pour l'EMpro et le PCPE:

Accompagnement de l’équipe éducative

• Elaborer l’organisation de l’équipe en accord avec son responsable hiérarchique
• Être garant de la réalisation, du suivi et de l’évaluation des projets individualisés
• Animer les équipes et s’assurer de la diffusion de l’information
• Participer au recrutement et à l’intégration du personnel
• Participer à l’évaluation et au développement des compétences de ses équipes
• Soutien à ses équipes
• Coordonner les équipes et s’assurer de la continuité de la prise en charge
• Élaborer les plannings et la gestion de temps de travail en fonction des besoins

Organiser l’accompagnement des enfants/adolescent au regard de leurs besoins

• Participer, avec son responsable hiérarchique, à la gestion des processus d’admission et de réorientation des personnes
• Assurer la continuité et la qualité de l’accompagnement
• Participer à la gestion des situations de crise et contribuer à la veille sécurité
• Gérer et traiter les dysfonctionnements liés à l’accompagnement
• Proposer toute action visant à améliorer l’accompagnement
• S’assurer de la prise en compte de tous les partenaires extérieurs en lien avec la personne accompagnée
• Veiller au respect du règlement de fonctionnement et alerter en cas de besoin
• Être garant du suivi du dossier unique de l’usager

Développer des partenariats, en particulier vecteurs d’inclusion

• Développer et s’impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
• Développer et s’impliquer dans la mise en place de partenariats autour du parcours de la personne accompagnée ou accueillie
• Coordonner les liens avec les familles, les représentants légaux et les proches

Travailler en équipe et participer au dispositif institutionnel

• Se situer et agir au sein d’une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l’accompagnement
• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre les actions d’amélioration dans le cadre du projet d’établissement
• Utiliser les différents outils de communication et d’informations
• Participer et/ou animer les réunions de l’établissement
• Veiller à ce que la vie de service soit en cohérence avec le projet d’établissement/de Pôle
• Assurer une veille permanente à l’évolution des connaissances techniques et théoriques du champ social ou éducatif afin de maintenir une pratique adaptée à ces évolutions
• Assurer la traçabilité de ses actions et rend compte à son responsable hiérarchique
• Participer à la démarche qualité
• Animer/Participer à des groupes de travail

Gestion administrative, logistique et financière

• S’assurer que les conditions administratives sont respectées pour garantir la prise en charge de l’accompagnement par les autorités compétentes
• Gérer les dépenses qui lui sont confiées par le responsable hiérarchique
• Être attentif au bon fonctionnement du matériel

Début du contrat : Dès que possible