CHEF(FE) DE SERVICE (H/F)

Papillons Blancs en Champagne; Épernay; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Job summary

Papillons Blancs en Champagne recherche un(e) directeur(trice) d’établissement pour assurer l’encadrement et la gestion d’équipe dans le cadre associatif et institutionnel. Vous veillez au respect des valeurs et des obligations légales tout en pilotant les activités du service.

Le poste implique la gestion administrative et budgétaire, le recrutement, la formation et l’évaluation du personnel, ainsi que le développement de partenariats et du réseau institutionnel.

Qualifications

• Formation type Master en gestion médico-sociale et expérience dans les établissements.
• Maîtrise des cadres juridiques (lois et conventions) applicables.
• Capacité à concevoir et mener des projets établissement et partenariats.

Responsibilities

• Encadrer et animer l’équipe du service et assurer la planification du travail.
• Gérer les activités administratives et budgétaires du service.
• Garantir sécurité et hygiène, appliquer les procédures et former le personnel.
• Participer au recrutement et au développement des compétences.
• Conduire les évaluations internes et externes et assurer la qualité.
• Rechercher des partenariats et contribuer au développement institutionnel.

Skills

Gestion d'équipe

Pilotage d'équipe

Planification du travail

Rédaction professionnelle

Négociation

Education

Master I en Gestion des Organisations Médico-sociales

Job description

MISSION PRINCIPALE

Assurer l’encadrement et la gestion d’équipe d’un établissement dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.

ACTIVITES

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement
• Appliquer les orientations du projet d’établissement sur le service ;
• Participer à l’élaboration de l’ensemble des outils et dispositions des lois 2002-2 et 2005-102 de l’établissement ;
• Elaborer avec l’équipe les projets personnalité et être garant de sa mise en œuvre ;
• Travailler en étroite collaboration avec le cadre de santé le cas échéant ;
• Garantir la sécurité et la sureté des personnes accompagnées et participer à l’élaboration de l’ensemble des procédures inhérentes et les mettre en œuvre ;
• Participer aux évaluations internes/externes.
• Contrôler la qualité des activités réalisées.

• Gérer et animer les Ressources Humaines du service
• Veiller au respect des dispositions légales, conventionnelles, contractuelles et d’usages applicables dans l’Association ;
• Participer au recrutement des personnels non-cadres ;
• Concevoir et mettre en œuvre la planification du travail du personnel ;

Organiser et animer les réunions du personnel ;

• Signaler toute faute réalisée par l’un de ses subordonnées à la hiérarchie ;
• Veiller à l’application des réglementations en termes de travail, d’hygiène et de sécurité.

• Participer à la gestion administrative et budgétaire du service
• Gérer les dépenses courantes en lien avec les activités du service ;
• Veiller à transmettre l’ensemble des pièces permettant la comptabilisation des actes ;
• Veiller à la bonne application des prescriptions réglementaires concernant le matériel, les installations, les dispositifs de sécurité et de protection individuels ou collectifs ;
• Représenter l’institution auprès des prestataires et fournisseurs intervenant dans le service et veiller à ce qu’ils respectent leurs engagements contractuels ;
• Faire respecter les engagements contractuels du service auprès des prestataires ;
• Garantir la sécurité des personnes et des biens au sein du service ;
• Maitriser et mettre en œuvre les procédures d’urgences ;
• Organiser la formation des personnels ;
• Elaborer l’organisation et le fonctionnement de toutes les activités internes et externes du service ;
• Participer au bilan d’activité

• Rechercher des partenariats avec les institutions et intervenants extérieurs et les gérer
• Rechercher et proposer à la direction tout partenariats susceptibles d’améliorer les prestations délivres par le service ;
• Elaborer, avec l’accord de la direction, des conventionnements ;

• Participer à la vie institutionnelle
• Participer aux réunions institutionnelles ;
• Participer au projet d’établissement, projet institutionnel ;
• Transmettre de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit ;
• Rédiger les écrits professionnels liés à l’accompagnement en respectant les échéances, en analysant l’ensemble des informations et en identifiant des besoins et en proposant des axes d’accompagnement réalisables ;
• Rédiger les rapports d’incident ;
• Accueillir et accompagner les stagiaires professionnels ;
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens et alerter, etc.
• Contribuer au développement relationnel, du réseau de la personne accompagnée et de l’établissement : familles/cité/autres établissements/partenaires…
• Participer aux évaluations internes et externes.

participer à la mise en oeuvre du plan d'action

bof : Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels

va dans la GRH

Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation.

TYPE DE CONTRAT / HORAIRES :

Contrat à Durée Indéterminé.

Temps plein : 1 ETP au forfait jours

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :

Salaire de début : 3026,10 € brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966

Date de prise de poste souhaitée : 1/12/26

SAVOIR-FAIRE

• Prioriser les actions ;
• Posséder une capacité d’innovation ;
• Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
• Gérer et organiser les activités d’un service ;
• Planifier le travail et l’ensemble des tâches ;
• Rédiger des écrits professionnels.

SAVOIR-ÊTRE

• S’autoévaluer et réajuster sa pratique ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Être capable de négociation ;
• Adopter une juste distance professionnelle ;
• Faire preuve de discrétion professionnelle ;
• Faire preuve d’empathie et d’écoute et adopter une posture bienveillante ;
• Etre capable d’apprécier le degré d’urgence des situations et de réagir en conséquence
• Être force de proposition et faire preuve d’initiative ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Être capable de s’adapter aux évolutions des établissements et de l’association.

NIVEAU DE QUALIFICATION

Formation type Master I en Gestion des Organisations Médico-sociales, CAREFUIS ou équivalent

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion d’établissements et services