Chef(fe) de section gestion de prestations financières - Centre de services partagés CHORUS

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit

Salle de sport

Télétravail possible

Congés et RTT

Complémentaire santé 50%

Mobilité durable

Transports pris en charge

Formation CHORUS

Horaires variables

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur, via le CSP CHORUS, recrute un Chef(fe) de section gestion de prestations financières pour piloter une équipe et assurer les activités de dépense et de contrôle au sein du Centre de services partagés.

Vous dirigerez des missions de contrôle interne, de production d’indicateurs et de suivi des processus budgétaires, tout en assurant conformité et efficacité des procédures.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-faire: Savoir manager : niveau pratique requis
• Savoir gérer un projet : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptabilité et communication

Responsibilities

• L’encadrement et l’animation d’une section composée d’agents de catégorie Cet/ou de militaires de la gendarmerie nationale
• La coordination des activités de la section et la répartition des tâches
• La diffusion des informations métier et des consignes hiérarchiques, en s’assurant de leur bonne exécution et du respect des objectifs fixés
• Une contribution à la décision en veillant à la remontée des informations utiles
• Contrôle interne et de suivi de l’activité : mise en œuvre, coordination, analyse des résultats, compte rendu
• Diagnostic du ou des process comptables, des propositions d’évolution
• Le suivi des actes dans l’outil et la vérification de leur conformité au regard de la réglementation
• Veille juridique de l’évolution des marchés et la transcription des modifications intervenues dans le tableau de suivi ad hoc
• La production d’indicateurs au moyen de restitutions
• La supervision des dossiers sensibles
• Une contribution aux travaux de fin de gestion et au conseil aux services clients
• Le cas échéant, la rédaction de modes opératoires

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) de section gestion de prestations financières - Centre de services partagés CHORUS

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Responsable de l'activité de contrôle

Intitulé du poste

Chef(fe) de section gestion de prestations financières - Centre de services partagés CHORUS

Description du poste

Vos activités principales:

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.

Au sein des bureaux de dépenses, les sections dépenses procèdent au traitement des commandes, au paiement des factures des services visés supra.

La répartition de la charge de travail de ces sections est fondée sur des critères liés à la localisation géographique des services ou à la nature des dépenses.

Placé sous l'autorité directe du chef de bureau, le chef de section assure :

• l’encadrement et l’animation d’une section composée d’agents de catégorie Cet/ou de militaires de la gendarmerie nationale
• la coordination des activités de la section et la répartition des tâches
• la diffusion des informations «métier» et des consignes hiérarchiques, en s’assurant de leur bonne exécution et du respect des objectifs fixés
• une contribution à la décision en veillant à la remontée des informations utiles

Contrôle interne et de suivi de l’activité :

• le contrôle interne comptable de 1er niveau, en collaboration avec le chef de bureau : mise en œuvre, coordination, analyse des résultats, compte rendu
• un diagnostic du ou des process comptables, des propositions d’évolution
• le suivi des actes dans l’outil et la vérification de leur conformité au regard de la réglementation et des procédures en vigueur
• une veille juridique de l’évolution des marchés et la transcription des modifications intervenues dans le tableau de suivi ad hoc
• la production d’indicateurs au moyen de restitutions
• la supervision des dossiers sensibles
• une contribution aux travaux de fin de gestion
• un conseil aux services clients
• le cas échéant, la rédaction de modes opératoires

Activités du service

Votre environnement professionnel:

Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des 4 composants de la direction de l’administration générale et des finances.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les services soutenus et les services comptables de la DDFIP de la Moselle.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible est de 102 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l’administration générale et des finances

Le chef du CSP Chorus

Le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Servicesprescripteurs – services de la DDFIP de la Moselle, adminstation centrale – fournisseurs – bureau des budgets

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel...

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous réserve d'autonomie suffisante)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 50 % par mois à la complémentaire santé obligatoire (sauf exceptions)
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
• Dispositif de formation spécifique à CHORUS prévu
• Activité plus importante en début et fin de gestion

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager : niveau pratique requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humains : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

• évolution possible vers des postes de niveau supérieur;
• acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière de conduite du changement et en management d’équipe, d’un bon niveau de technicité en matière de gestion budgétaire.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Chef du CSP CHORUS : 03. 54. 84. 70. 30.

Adjoint au chef du CSP CHORUS: 03. 54. 84. 70. 68.

[e-mail]

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

SGAMI EST- Direction de l’administration générale et des finances – Centre de services partagés CHORUS

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF007 – Chargé(e) de prestations financières

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF007A – Responsables des prestations financières

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels