Gestionnaire financier(e)

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Occitanie; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) Gestionnaire financier(ère) au sein du Secrétariat général commun du Tarn. Vous assurez la gestion financière des BOP supports, le suivi des dépenses et des recettes, et collaborez avec les équipes pour garantir la continuité des missions.

Vos activités s’articulent autour de la saisie des demandes d’achat, du contrôle des ordres de mission et du suivi des prestations, avec une expertise sur Chorus et les outils financiers.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables à maîtriser, niveau à acquérir.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Compréhension du cadre des marchés publics et de la réglementation associée.
• Savoir appliquer la réglementation et travailler en équipe.

Responsibilities

• Gestion des dépenses et recettes et suivi budgétaire des BOP.
• Saisie et suivi des achats et constatations de service fait dans Chorus.
• Paiement et suivi des charges et des contrats (stagiaires et services civiques).
• Reporting via le tableau de suivi du service et gestion des tiers.

Skills

Connaissances budgétaires

Compétences comptables

Informatique bureautique

Droit des marchés publics

Travail en équipe

Organisation

Analyse

Savoir s'adapter

Rigueur et méthode

Savoir communiquer

Tools

Chorus consultation

Chorus formulaires

Chorus DT

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

Gestionnaire financier(e)

Description du poste

Vos activités principales

Activités exercées au sein d’une équipe de gestionnaires qui assurent la gestion financière des BOP supports en fonctionnement et investissement; sur le périmètre de l’ATE principalement le BOP 354. L’organisation des missions au sein de l’équipe de gestionnaire peut être amenée à évoluer pour tenir compte du plan de charge, des spécificités d’organisation des DDI/Préfecture/SGCD et des évolutions prévisibles sur l’architecture budgétaire avec, notamment, l’impact du centre de coût unique.

• - Saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus formulaireavec une priorité sur l’action 5 du BOP 354 ;
• - Mise à disposition des factures à l’aide de restitutions Chorus ;
• - Gestion des dépenses effectuées par tableau des ordres à payer (OAP);
• - Reporting dans le tableau de suivi du service:
• - Gestion des dépenses effectuées par carte achat: collecte des justificatifs, traitement de la facturation ROP et relations avec les porteurs;
• - Suivi et paiement des contrats de stagiaireset des services civiques ;
• - Traitement des fiches communications entre le SGC, la Plateforme Chorus et le service facturier ;
• - Relation avec les fournisseurs sur le volet de la facturation;
• - Gestion des tiers, notification et suivi des commandes;
• - Polyvalence avec les autres collègues gestionnaires pour assurer la continuité de certaines missions lors des périodes de congés.

Missions ponctuelles

• - Participation au recensement des charges à payer (CAP);
• - Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement: contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT en l’absence de l’agent instructeur (polyvalence avec deux autres agents).

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, la sous-préfecture de Castres et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre d’un contrat de service.

Au sein du SGC, le service interministériel du budget et de l’immobilier (SIBI) a en charge les attributions budgétaires, financières et immobilières et à ce titre est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI.

Ce service est garant de la bonne exécution des budgets (BOP 354, 723 et 348) ainsi que du bon fonctionnement et du bon état d’usage des bâtiments. Il est partie prenante dans la mise en œuvre des projets immobiliers et dans le suivi de la politique immobilière de l’État. Il est par ailleurs en charge de la déclinaison de la politique voyage du ministère de l’intérieur à l’échelle du département (ordres de mission, gestion des tiers, ordonnancement et liquidation des frais de déplacement…).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

* Équipe de gestionnaires financier(e)s au sein du servicequi nécessite de savoir travailler en équipe ;

* Diversité des applications financières(Chorus consultation, Chorus formulaires et Chorus DT) qui nécessite une maîtrise des outils informatiques et bureautiques;

* Plan de charge plus conséquent en fin de gestion ;

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Composition et effectifs du service

Effectif: 10 personnes

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SIBI et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Autres services du secrétariat général commun départemental, notamment le service Logistique et le service informatique pour leurs achats;

Services de la Préfecture, de la sous-préfecture et des DDI du Tarn;

Plateforme Chorus, service facturier, voire les services du SGAR ;

Fournisseurs.

Listes des pièces requises

Lettre de motivation

Formulaire de mobilité

Mme Virginie BOUZAT, cheffe du service interministériel du budget et de l’immobilier au SGCD 81: 06.07.11.05.92

M. Philippe GRANIER, adjoint à la cheffe du SIBI, en charge de la section budgétaire: 07.87.81.79.49

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun du Tarn

Localisation:

Cité administrative, bâtiment A, rez-de-chaussée, 18 avenue Maréchal Joffre, 81 000 ALBI.

Le poste est positionné au sein du service interministériel du budget et de l’immobilier du SGCD

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique:niveau maîtrise requis

Connaître le droit des marchés public:niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation:niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis

Savoir analyser:niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter:niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode:niveau maîtrise requis

Savoir communiquer:niveau maîtrise requis

Accroissement de la responsabilité de l’agent en lien avec le développement de ses compétences et de son autonomie.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des dépenses et recettes– FPEGBF06

Fondement juridique du recrutement

2°de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• CRS N°42 SAINT-HERBLAIN - 1 place du Maquis du saffré - 44800 SAINT-HERBLAIN
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels