Chef(fe) du pôle validation – Bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique – CSP CHORUS (H/F)

Sgami Est; Metz; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit

Salle de sport sur site

Télétravail partiel

RTT

Congés annuels

Complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Job summary

SGAMI EST, via le Centre de Services Partagés (CSP Chorus) du SGAMI Est, recherche un chef de pôle pour conduire les missions budgétaires et comptables liées à l’exécution des dépenses et à la gestion des investissements.

Vous encadrerez 102 personnes environ et travaillerez dans un cadre public, avec 38 heures hebdomadaires et des possibilités de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon l’autonomie.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables nécessaires.
• Aptitudes à manager et organiser une équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Responsibilities

• Encadrer les agents du pôle et coordonner son activité.
• Organiser, répartir et superviser le travail du pôle.
• Conforter la mise en application des règles budgétaires et comptables.
• Conseiller sur les BPU et révisions de prix.
• Assurer la suppléance en période de pic d’activité.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité analytique

Management d'équipe

Organisation

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur.
Le bureau des dépenses d’infrastructure et de logistique assure, pour le compte des services de police, de gendarmerie et du SGAMI le traitement des engagements juridiques et des demandes de paiement, en matière de travaux et de loyers. Il traite également l’exécution financière des fluides des services de police.
Le/la chef(fe) de pôle assure les missions principales suivantes:

• Encadrer les agents du pôle;
• Coordonner l'activité du pôle;
• Organiser, répartir et superviser le travail du pôle;
• Transmettre et faire appliquer la réglementation budgétaire et comptable, communiquer les instructions aux agents du pôle et s'assurer de leur bonne exécution;
• Maîtriser les délais de traitement des actes de gestion;
• Participer au suivi des tableaux de gestion (notamment anomalies et rejets) ;
• Apporter un conseil aux REJ/RDP du pôle (notamment sur les BPU et révisions de prix) afin d’améliorer la qualité des actes ;
• Assurer la suppléance ou le soutien en cas de pic d’activité de la validation des engagements juridiques ou des demandes de paiements.
• En matière de comptabilité des immobilisations:

• Réaliser un contrôle a posteriori des EJ pour vérifier le typage charges ou immobilisations;
• Assurer le rôle de responsable de la comptabilité analytique des immobilisations (RCAI) ;
• Réaliser les inventaires en fin d’année.

Activité du service
Votre environnement professionnel:
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.
Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la direction départementale des finances publiques de la Moselle.
Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 102 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF)
Le chef du CSP Chorus
Le chef du bureau des dépenses d’infrastructure et de logistique
Laisons fonctionnelles
Services de police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du SGAMI- services de la DDFIP de la Moselle- administration centrale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel…
Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 75 €
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous réserve d'autonomie suffisante)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 50 % par mois à la complémentaire santé obligatoire (sauf exceptions)
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
• Dispositif de formation spécifique à CHORUS prévu

Contraintes:

• Activité plus importante en fin de gestion

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager: niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives:

• Evolution possible vers des postes de niveau supérieur
• Acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière budgétaire et comptable, ainsi qu’en management d’équipe

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Qui contacter?
Chef du bureau du CSP CHORUS: 03. 54. 84. 70. 30
Adjoint au chef du CSP CHORUS: 03. 57. 84. 70. 68 [e-mail]

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST