Chef(fe) du pôle validation - Bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique - CSP CHORUS

Ministère de l'Intérieur; Metz; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recrute pour le Centre de Services Partagés Chorus un chef de pôle afin d’encadrer l’équipe et de piloter les activités budgétaires et comptables du service, pour les services de police, de gendarmerie et du SGAMI.

Vous assurerez l’encadrement, l’organisation et la supervision du travail, veillant à l’application des règles et à l’atteinte des délais. Poste clé avec perspectives d’évolution et d’expérience en gestion financière publique.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables exigées ou à acquérir, connaissances générales en finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des systèmes d’information financiers.
• Aptitude au management et à la supervision d’équipe.
• Capacité à s’organiser et à travailler en équipe dans un contexte administratif.
• Bonne communication et transmission des instructions et procédures.

Responsibilities

• Encadrer les agents du pôle.
• Coordonner l'activité du pôle et assurer l’organisation du travail.
• Transmettre et faire appliquer la réglementation budgétaire et comptable, communiquer les instructions et veiller à leur exécution.
• Maîtriser les délais de traitement des actes de gestion et suivre les tableaux de gestion.
• Apporter un conseil sur les BPU et les révisions de prix pour améliorer la qualité des actes.
• Assurer la suppléance ou le soutien en cas de pic d'activité de la validation des engagements juridiques ou des demandes de paiement.
• Réaliser le suivi et les inventaires liés à la comptabilité des immobilisations.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité

Management

Analyse financière

Organisation

Travail en équipe

Communication

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur.

Le bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique assure, pour le compte des services de police, de gendarmerie et du SGAMI le traitement des engagements juridiques et des demandes de paiement, en matière de travaux et de loyers. Il traite également l'exécution financière des fluides des services de police.

Le/la chef(fe) de pôle assure les missions principales suivantes :

• Encadrer les agents du pôle ;
• Coordonner l'activité du pôle ;
• Organiser, répartir et superviser le travail du pôle ;
• Transmettre et faire appliquer la réglementation budgétaire et comptable, communiquer les instructions aux agents du pôle et s'assurer de leur bonne exécution ;
• Maîtriser les délais de traitement des actes de gestion ;
• Participer au suivi des tableaux de gestion (notamment anomalies et rejets) ;
• Apporter un conseil aux REJ/RDP du pôle (notamment sur les BPU et révisions de prix) afin d'améliorer la qualité des actes ;
• Assurer la suppléance ou le soutien en cas de pic d'activité de la validation des engagements juridiques ou des demandes de paiements.

En matière de comptabilité des immobilisations :

• Réaliser un contrôle a posteriori des EJ pour vérifier le typage charges ou immobilisations ;
• Assurer le rôle de responsable de la comptabilité analytique des immobilisations (RCAI) ;
• Réaliser les inventaires en fin d'année.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l'administration générale et des finances.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la direction départementale des finances publiques de la Moselle.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 102 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l'administration générale et des finances (DAGF)

Le chef du CSP Chorus

Le chef du bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique

Liaisons fonctionnelles

Services de police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du SGAMI- services de la DDFIP de la Moselle- administration centrale

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir manager : niveau pratique requisSavoir analyser niveau pratique requisSavoir s’organiser : niveau pratique requisSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir s’adapter : niveau pratique requisSavoir communiquer : niveau maîtrise à acquérirVos perspectives :- Evolution possible vers des postes de niveau supérieur- Acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière budgétaire et comptable, ainsi qu’en management d’équipe Durée attendue sur le poste : 3 ansQui contacter ?Chef du bureau du CSP CHORUS : 03. 54. 84. 70. 30Adjoint au chef du CSP CHORUS : 03. 57. 84. 70. [e-mail]