Chef(fe) de section gestion de prestations financières - Centre de services partagés CHORUS (H/F)

Sgami Est; Metz; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif à partir de 2

Parking gratuit

Salle de sport sur site

Télétravail possible (2 jours /semaine

27 jours de congés annuels + 16 RTT

Complémentaire santé 50 %

Forfait mobilité durable

Accès transports proche

Job summary

SGAMI EST, Centre de Services Partagés Chorus, est un prestataire financier du ministère de l’Intérieur pour la zone Est. Le poste consiste à piloter une section budgétaire et comptable, encadrer une équipe et coordonner les activités avec les services supports.

Le titulaire assure le contrôle interne, l’analyse des processus et le reporting, et participe activement aux travaux de fin de gestion. Télétravail partiel possible et perspectives d’évolution vers des postes supérieurs.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables
• Compétences en management et conduite de projet
• Bon relationnel et communication en équipe

Responsibilities

• Pilotage de la section et encadrement d’agents et/ou militaires
• Coordination des activités et répartition des tâches
• Diffusion des informations métier et des consignes hiérarchiques
• Veille au respect des objectifs et au bon déroulement des procédures
• Contrôle interne et suivi de l’activité comptable et budgétaire
• Diagnostic des processus et propositions d’évolution
• Suivi des actes, conformité et veille juridique
• Production d’indicateurs et reporting
• Conseil aux services clients et rédaction de modes opératoires si nécessaire

Skills

Gestion budgétaire

Management

Gestion de projet

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Informatique bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.
Au sein des bureaux de dépenses, les sections dépenses procèdent au traitement des commandes, au paiement des factures des services visés supra.
La répartition de la charge de travail de ces sections est fondée sur des critères liés à la localisation géographique des services ou à la nature des dépenses.
Placé sous l'autorité directe du chef de bureau, le chef de section assure:
Pilotage de la section:

• l’encadrement et l’animation d’une section composée d’agents de catégorie Cet/ou de militaires de la gendarmerie nationale
• la coordination des activités de la section et la répartition des tâches
• la diffusion des informations «métier» et des consignes hiérarchiques, en s’assurant de leur bonne exécution et du respect des objectifs fixés
• une contribution à la décision en veillant à la remontée des informations utiles

Contrôle interne et de suivi de l’activité :

• le contrôle interne comptable de 1er niveau, en collaboration avec le chef de bureau: mise en œuvre, coordination, analyse des résultats, compte rendu
• un diagnostic du ou des process comptables, des propositions d’évolution
• le suivi des actes dans l’outil et la vérification de leur conformité au regard de la réglementation et des procédures en vigueur
• une veille juridique de l’évolution des marchés et la transcription des modifications intervenues dans le tableau de suivi ad hoc
• la production d’indicateurs au moyen de restitutions
• la supervision des dossiers sensibles
• une contribution aux travaux de fin de gestion
• un conseil aux services clients
• le cas échéant, la rédaction de modes opératoires

Activités du service

Votre environnement professionnel:
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des 4 composants de la direction de l’administration générale et des finances.
Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les services soutenus et les services comptables de la DDFIP de la Moselle.
Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible est de 102 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’administration générale et des finances
Le chef du CSP Chorus
Le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Servicesprescripteurs – services de la DDFIP de la Moselle, adminstation centrale – fournisseurs – bureau des budgets

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel…
Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous réserve d'autonomie suffisante)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 50 % par mois à la complémentaire santé obligatoire (sauf exceptions)
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
• Dispositif de formation spécifique à CHORUS prévu

Contraintes:

• Activité plus importante en début et fin de gestion

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager: niveau pratique requis
Savoir gérer un projet: niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humains: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau pratique requis
Vos perspectives:

• évolution possible vers des postes de niveau supérieur;
• acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière de conduite du changement et en management d’équipe, d’un bon niveau de technicité en matière de gestion budgétaire.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter?

Chef du CSP CHORUS: 03. 54. 84. 70. 30.
Adjoint au chef du CSP CHORUS: 03. 54. 84. 70. 68.
[e-mail]

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST