SGCD10 – Gestionnaire budgétaire et financier

Sécurité Routière; Obernai; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Gestionnaire budgétaire et financier pour assurer la saisie et le contrôle des budgets et des achats au sein du service.

Vos missions incluent le suivi des engagements juridiques, des ordres de mission, des dépenses et des recettes non fiscales, avec utilisation de Chorus et SHOGUN, en collaboration avec les autres services du périmètre SGCD. Poste à pourvoir en intérim/solide selon concours et statut.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables, niveau initié, à acquérir
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler avec des services internes

Responsabilités

• Saisie et validation des demandes d’achat pour les centres de coûts
• Gestion et suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus
• Saisie et contrôle des demandes de paiement
• Participation au traitement des demandes par courriel de la boîte fonctionnelle
• Élaboration d’un budget de fonctionnement et suivi des dépenses
• Gestion des cartes achat et validation mensuelle du dossier de mise en paiement
• Gestion des recettes non fiscales
• Réalisation des tâches liées aux abonnements et à la documentation du périmètre ATE
• Assurer le rôle de correspondant Chorus formulaires et traitement des accès SHOGUN
• Imputation des dépenses et suivi des immobilisations

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Capacité d'analyse

Organisation

Outils

Chorus

SHOGUN

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGCD10 – Gestionnaire budgétaire et financier

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

SGCD10 – Gestionnaire budgétaire et financier

Description du poste

Vos activités principales:

1-Missions exercées en polyvalence avec les agents du service (50%)

- saisit et valide des demandes d’achat pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC
- assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus
- assure la saisie et le contrôle des demandes de paiement
- participe au traitement des demandes par courriel de la boîte fonctionnelle du service
- participe à l’élaboration d’un budget de fonctionnement rigoureux et assure un suivi régulier des dépenses, plus particulièrement pour un ou plusieurs centres de coûts.
- Chorus DT: crée et gère les fiches de profils, gère les habilitations, approvisionne l’enveloppe de crédits, crée les ordres de missions permanents, contrôle et valide les ordres de mission, contrôle et met en paiement les états de frais de déplacement (missions et formations)
- gestion des cartes achat: assure le rôle de référent carte achat et valide mensuellement le dossier pour la mise en paiement
- gère les recettes non fiscales

2-Missions spécifiques (50%)

- expertise les cas complexes
- gestion des cartes achat: assure la fonction de correspondant auprès du SGARE et des différents services du périmètre SGCD, contrôle des pièces justificatives, désignation des imputations liées à la nature de la dépense et constitution du dossier pour mise en paiement
- gère les facturations des entités hébergées liées aux frais de fonctionnement (maison de l’État de Bar-sur-Aube…)
- gère les abonnements et la documentation au périmètre ATE
- assure en binôme le rôle de correspondant chorus formulaires (périmètre MI), traite les demandes d’accès à SHOGUN
- traitement des requêtes particulières dans chorus
- immobilisations

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Gestion des procédures comptables et budgétaires

Composition et effectifs du service:

- un chef de service

- un adjoint

- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier

Liaisons hiérarchiques:

Chef-fe de service budget

Directeur-trice du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié, à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise, à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau pratique, requis

- Savoir analyser, niveau maîtrise, requis

- Savoir s'organiser, niveau pratique, requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis

- savoir communiquer, niveau pratique, requis

- savoir s'adapter, niveau pratique, requis

Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle entité dans le cadre d’un projet de services ; cette expérience est valorisable sur un poste dans un autre environnement.

Durée attendue sur le poste: 4 ans

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

- M. BENARD Ghislain, directeur du SGCD [e-mail]

- Mme HONORE Anne-Sophie, cheffe du service budget [e-mail]

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, [e-mail]

Publication 1 mois minimum

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique/Affectation:

Secrétariat général commun départemental de l'Aube (SGCD)

2 mail des Charmilles

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée/Chargé de prestations financières
ERGBF007

Codification du RIME :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
ArticleL332-7 du code général de la fonction publique

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Marne 40 Boulevard Roederer 51100 REIMS