Chef-fe de l'unité de proximité Lyon SG410

Ecologie; Lyon; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

La DREAL Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Chef-fe de l'unité de proximité à Lyon pour piloter l'unité et assurer la continuité du service. Vous gérerez l'organisation du personnel, les congés, le temps et les formations, et veillerez à l'entretien des locaux et à la gestion du courrier.

Vous coordonnerez les relations avec les prestataires, les usagers et les réseaux, organiserez les informations et rendrez compte sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique.

Qualifications

• Savoir manager une équipe et coordonner les activités.
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et contextes publics.
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité.
• Avoir l'initiative et le sens du service public.
• Bonne rédaction et communication claire.

Responsabilités

• Animer et piloter l'unité de proximité et assurer la continuité du service.
• Gérer les congés, déplacements, temps, évaluation et formation du personnel.
• Organiser l'entretien des locaux et la gestion du courrier du siège.
• Coordonner les relations avec les prestataires et les commandes.
• Participer aux réseaux d'usagers et rendre compte au pôle.
• Veiller à la circulation des informations et leur mise à jour.

Connaissances

Management

Relation humaine

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Chef-fe de l'unité de proximité Lyon SG410

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

Métier de référence:

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Localisation: 5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

• Assurer l'animation et le pilotage de l'unité de proximité de Lyon et organiser la continuité de service.
• Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
• Organiser et piloter l'entretien du bâtiment du siège de Lyon et la gestion du courrier de la DREAL.
• Participer à la gestion des véhicules et du mobiliers.
• Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.
• Participer aux réseaux d'usagers et au pilotage du pôle.
• Assurer le dialogue avec les agents usagés du bâtiment et des ressources logistiques.
• Organiser les informations relatives à ces domaines d'activité et leur mise à jour.
• Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.
• Placé sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique.

Profil recherché

• Avoir le sens du management et des relations humaines
• Savoir s'adapter à son interlocuteur
• Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif et créatif
• Avoir le sens de l'initiative
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte
• Savoir rédiger avec clarté et efficacité

Connaissances nécessaires ou à acquérir

• Organisation de la DREAL et du ministère
• Réglementation de la commande publique
• Fondamentaux budgétaires et comptables
• Évaluation et expression de besoin
• Utilisation des outils numériques

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports : ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.

Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents : 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il comporte deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement.

À propos de cette offre

Salmon Jean-François, Responsable du pôle logistique et immobilier, 06 37 66 18 78, [e-mail] Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature. Information complémentaire : Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : [e-mail] Pièces à fournir : 1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTE et d'autres Ministères, 2) CV et lettre de motivation. Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir. En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

Numéro de poste: 16346C0099

Cotation: Groupe 1

Matérielles Bureau avec équipement bureautique : ordinateur et téléphone Logiciels bureautiques.

Véhicules de service en pool pour les déplacements professionnels.

Horaires de travail conformes au règlement intérieur de la DREAL.

Absences contraintes par la nécessité d'assurer la continuité de service au sein de l'unité, notamment en période de congés.

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions de la loi n°84-16 et du décret n° 2019-1414 du 19/12/2019. Un CV doit être impérativement joint à toute candidature déposée.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). À l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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