Chef-fe unité transversale - adjoint-e chef de pôle SG420

Ecologie; Lyon; Hybride; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

La DREAL Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Chef-fe unité transversale - adjoint-e chef de pôle pour superviser l’unité logistique et immobilier à Lyon. Vous assurez leadership et coordination des activités, en lien avec le responsable du pôle.

Le poste exige rigueur, sens du relationnel et capacité à travailler en réseau. Ouvert aux titulaires et contractuels, avec gestion budgétaire et pilotage des réseaux d’acheteurs.

Qualifications

• Avoir le sens du management et des relations humaines.
• Savoir s'adapter à son interlocuteur.
• Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif et créatif.
• Avoir le sens de l'initiative.
• Savoir travailler en équipe et en réseau.
• Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte.
• Savoir rédiger avec clarté et efficacité.

Responsabilités

• Assurer l'animation et le pilotage de l'unité transversale.
• Assurer la gestion de proximité des agents (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation).
• Organiser et piloter le recensement de l'état du patrimoine immobilier, l'entretien des bâtiments, la gestion du parc de véhicules et des fournitures.
• Gérer les relations avec les prestataires et les commandes.
• Organiser la participation aux réseaux d'acheteurs et l'animation des réseaux d'usagers.
• Participer au pilotage des unités de proximité.
• Organiser l'information relative à ces domaines et leur mise à jour.
• Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

Connaissances

Management

Relations humaines

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Description du poste

Chef-fe unité transversale - adjoint-e chef de pôle SG420

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

Métier de référence:

Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

Localisation: 5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

• Assurer l'animation et le pilotage de l'unité transversale.
• Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
• Organiser et piloter le recensement de l'état du patrimoine immobilier, l'entretien des bâtiments, la gestion du parc de véhicules, des fournitures et mobiliers. Participer à la programmation budgétaire.
• Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.
• Organiser la participation aux réseaux d'acheteurs et l'animation des réseaux d'usagers.
• Participer au pilotage des unités de proximité.
• Organiser les informations relatives à ces domaines d'activité et leur mise à jour.
• Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.
• Placé sous l'autorité du responsable du pôle logistique et immobilier

Profil recherché

• Avoir le sens du management et des relations humaines
• Savoir s'adapter à son interlocuteur
• Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif et créatif
• Avoir le sens de l'initiative
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte
• Savoir rédiger avec clarté et efficacité

Connaissances nécessaires ou à acquérir

• Organisation de la DREAL et du ministère
• Réglementation de la commande publique
• Fondamentaux budgétaires et comptables
• Évaluation et expression de besoin
• Utilisation des outils numériques

Documents à transmettre

• Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTE et d’autres Ministères
• CV et lettre de motivation

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports : ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.

Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents : 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il comporte deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement.

À propos de cette offre

Salmon Jean-François, Responsable du pôle logistique et immobilier, 06 37 66 18 78, [e-mail].

Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.

Numéro Renoirh: 16346C0093

Groupe RIFSEEP du poste : ENV - Groupe 1 SD

Matérielles Bureau avec équipement bureautique : ordinateur et téléphone Logiciels bureautiques.

Véhicules de service en pool pour les déplacements professionnels.

Horaires de travail conformes au règlement intérieur de la DREAL.

Absences contraintes par la nécessité d'assurer la continuité de service au sein de l'unité, notamment en période de congés.

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions de la loi n° 84-16 et du décret n° 2019-1414 du 19/12/2019. Un CV doit être impérativement joint à toute candidature déposée.

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