Chef-fe unité transversale - adjoint-e chef de pôle SG420 (H/F)

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (Dreal; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (Dreal Auvergne-Rhône-Alpes) cherche à recruter un responsable de l’unité logistique et immobilier à Lyon. Vous piloterez l’animation et l’organisation de l’unité et garantirez la continuité du service.

Vous coordonnerez la gestion du patrimoine immobilier, de l’entretien des bâtiments et du parc véhicules, tout en assurant la relation avec les prestataires et la programmation budgétaire.

Qualifications

• Avoir le sens du management et des relations humaines.
• Savoir s'adapter à son interlocuteur.
• Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif et créatif.
• Avoir le sens de l'initiative.
• Savoir travailler en équipe et en réseau.
• Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte.
• Savoir rédiger avec clarté et efficacité.

Responsabilités

• Assurer l'animation et le pilotage de l'unité transversale.
• Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
• Organiser et piloter le recensement de l'état du patrimoine immobilier, l'entretien des bâtiments, la gestion du parc de véhicules, des fournitures et mobiliers. Participer à la programmation budgétaire.
• Piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.
• Organiser la participation aux réseaux d'acheteurs et l'animation des réseaux d'usagers.
• Participer au pilotage des unités de proximité.
• Organiser les informations relatives à ces domaines d'activité et leur mise à jour.
• Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

Connaissances

Management

Relations humaines

Adaptabilité

Rigueur et organisation

Autonomie

Réactivité

Rédaction claire

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

• Assurer l'animation et le pilotage de l'unité transversale.
• Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
• Organiser et piloter le recensement de l'état du patrimoine immobilier, l'entretien des bâtiments, la gestion du parc de véhicules, des fournitures et mobiliers. Participer à la programmation budgétaire.

• Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.
• Organiser la participation aux réseaux d'acheteurs et l'animation des réseaux d'usagers.
• Participer au pilotage des unités de proximité.
• Organiser les informations relatives à ces domaines d'activité et leur mise à jour.
• Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

Placé sous l'autorité du responsable du pôle logistique et immobilier

Conditions particulières d'exercice

Numéro Renoirh: 16346C0093

Groupe RIFSEEP du poste: ENV - Groupe 1 SD

• Matérielles Bureau avec équipement bureautique: ordinateur et téléphone Logiciels bureautiques.
• Véhicules de service en pool pour les déplacements professionnels.
• Horaires de travail conformes au règlement intérieur de la DREAL.
• Absences contraintes par la nécessité d'assurer la continuité de service au sein de l'unité, notamment en période de congés.

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions de la loi n° 84-16 et du décret n° 2019-1414 du 19/12/2019.

Profil recherché

• Avoir le sens du management et des relations humaines
• Savoir s'adapter à son interlocuteur
• Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif et créatif
• Avoir le sens de l'initiative
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte
• Savoir rédiger avec clarté et efficacité

Connaissances nécessaires ou à acquérir:

• Organisation de la DREAL et du ministère
• Réglementation de la commande publique
• Fondamentaux budgétaires et comptables
• Évaluation et expression de besoin
• Utilisation des outils numériques

Présentation de Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (Dreal Auvergne-Rhône-Alpes)

La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports: ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.

Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents: 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il comporte deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement