Responsable gestion administrative H/F

Comptable Confirmé; Rhône; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Indemnités de transport

Intéressement

Avantages CSE

Résumé du poste

Lyon Métropole Habitat recherche un responsable administratif (H/F) à temps plein en CDI pour l’agence Porte du Sud, suite à mobilité. Le poste s’inscrit dans un cadre public et vise l’optimisation de la gestion des relations internes et partenariales.

Rattaché au directeur, vous assurerez le pilotage des activités et le support à l’équipe, avec une exigence de rigueur, de réactivité et de service client. Télétravail partiel possible et congés, rémunération selon cadre interne et avantages CSE.

Qualifications

• Diplômé d’une formation supérieure en gestion immobilière.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans l’habitat social ou équivalent.
• Capacité à traiter des dossiers administratifs et juridiques et à assurer le lien avec les partenaires.

Responsabilités

• Conduire le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des orientations de l’agence.
• Assurer le relais du directeur sur des missions transverses et coordonner les ressources.
• Traiter autonomement les dossiers administratifs, techniques et juridiques.
• Fournir un support administratif pour les projets de l’agence et assurer la confidentialité des informations.
• Fiabiliser et optimiser la communication interne et les relations partenaires.

Connaissances

Gestion immobilière

Administration

Communication interne

Relation client

Gestion de projet

Formation

Formation supérieure en gestion immobilière

Outils

Office/Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Lyon Métropole Habitat, c’est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

Description de la mission

Le Département territoireset relationde proximité recherche un(e) responsable administratif (tive) (H/F) à temps plein en CDI pour l’agence Porte du Sud située à Vénissieux suite à une mobilité.

Rattaché(e) au directeur de l’agence, en lien avec les objectifs économiques, techniques et de satisfaction client, le responsable administratif vient en appui au directeur en prenant en charge la circulation de l’information, la formalisation de la production afin d’optimiser la gestion des relations internes et partenariales.

A ce titre, ses principales responsabilités sont de :

• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques de l’agence
• Seconder le directeur d’agences sur des missions transverses
• Traiter, de manière autonome, des dossiers administratifs, techniques et juridiques
• Apporter un support administratif à l’organisation des projets de l’agence
• Assurer le rôle de correspondant sur la mise à disposition des ressources (téléphone, voiture, informatique, communication,…) dans le respect de la confidentialité des informations
• Fiabiliser la communication interne.

Ce poste s’adresse à un(e) candidat diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion immobilière dans l’habitat social, ayant au moins 5 ans d’expériences sur un poste similaire au sein d’un environnement de taille équivalente ou dans le logement social.

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre l’agence Porte du Sud.

Vos qualités de rigueur dans un travail d’équipe coordonné et votre réactivité sont des qualités essentielles à votre réussite dans cette mission.

Vous êtes doté(e) d’un fort sens du serviceclient afin de contribuer à l’amélioration de la satisfaction du client et à la qualité de vie des résidences.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.
• Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)