Chef du service de l'Assemblée H/F (31080)

Departement06; Nice; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Departement06 recherche un responsable au sein du service de l’Assemblée pour piloter et sécuriser le processus délibératif, du rapport à l’adoption et à l’exécution. Vous assurerez le secrétariat de l’Assemblée départementale et des commissions, garantissant qualité et conformité des actes soumis aux instances.

Vous conseillez les directions dans la préparation des dossiers et veillez au respect des procédures et à la publication des actes.

Qualifications

• Vous savez piloter, organiser et sécuriser une activité comportant de fortes contraintes calendaires et juridiques.
• Vous savez manager et coordonner une équipe.
• Vous savez mobiliser les compétences et fédérer les acteurs autour d’objectifs communs.
• Vous savez harmoniser les pratiques et faire évoluer les procédures.
• Vous savez élaborer et suivre des outils et tableaux de bord de pilotage.

Responsibilities

• Vous piloterez et sécuriserez le processus délibératif, de la préparation des rapports jusqu’à leur adoption et leur caractère exécutoire.
• Vous organiserez et assurerez le secrétariat de l’Assemblée départementale, de la Commission permanente et des commissions
• Vous contrôlerez la qualité et la conformité des rapports, délibérations et actes soumis aux instances
• Vous conseillerez et accompagnerez les directions et services dans la préparation de leurs dossiers
• Vous veillerez au respect des procédures de transmission au contrôle de légalité et de publication des actes
• Vous piloterez et accompagnerez la dématérialisation et la modernisation des procédures relatives aux assemblées
• Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire des dispositifs relevant du statut des élus
• Vous coordonnerez le suivi des désignations des conseillers départementaux dans les organismes et commissions extérieurs
• Vous organiserez, coordonnerez et superviserez l’activité du service
• Vous contribuerez à la veille juridique et à l’évolution des procédures afin d’assurer leur fiabilité et leur adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Skills

Pilotage de projet

Gestion d'équipe

Conformité et contrôle

Veille juridique

Rigueur et organisation

Job description

Missions

Au sein du service de l'Assemblée, le chef du service est le garant de la qualité et de la sécurité du processus délibératif de la collectivité.

Activités

• Vous piloterez et sécuriserez le processus délibératif, de la préparation des rapports jusqu'à leur adoption et leur caractère exécutoire
• Vous organiserez et assurerez le secrétariat de l'Assemblée départementale, de la Commission permanente et des commissions
• Vous contrôlerez la qualité et la conformité des rapports, délibérations et actes soumis aux instances
• Vous conseillerez et accompagnerez les directions et services dans la préparation de leurs dossiers
• Vous veillerez au respect des procédures de transmission au contrôle de légalité et de publication des actes
• Vous piloterez et accompagnerez la dématérialisation et la modernisation des procédures relatives aux assemblées
• Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire des dispositifs relevant du statut des élus
• Vous coordonnerez le suivi des désignations des conseillers départementaux dans les organismes et commissions extérieurs
• Vous organiserez, coordonnerez et superviserez l'activité du service
• Vous contribuerez à la veille juridique et à l'évolution des procédures afin d'assurer leur fiabilité et leur adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Profil du candidat

Vous disposez d'une solide culture territoriale et administrative et maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées délibérantes

Vous possédez de bonnes connaissances en droit public, notamment en matière d'actes administratifs, de procédures juridiques et de contrôle de légalité, ainsi que des connaissances en matière budgétaire et administrative

Vous savez :

• Piloter, organiser et sécuriser une activité comportant de fortes contraintes calendaires et juridiques
• Manager et coordonner une équipe
• Mobiliser les compétences et fédérer les différents acteurs autour d'objectifs communs
• Harmoniser les pratiques et faire évoluer les procédures
• Elaborer et suivre des outils et tableaux de bord de pilotage
• Analyser une situation, anticiper les évolutions et proposer des solutions opérationnelles
• Rédiger et sécuriser des documents administratifs
• Accompagner la modernisation des méthodes et des procédures

Les qualités qui feront la différence ?

Au-delà de votre expertise, ce poste nécessite :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités managériales et relationnelles
• Réactivité et capacité à prioriser
• Diplomatie et sens du collectif
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation et sens des responsabilités

Conditions de travail

Temps de travail: conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une grande disponibilité attendue liée aux responsabilités du poste et au calendrier institutionnel

Lieu de travail

Secrétariat général
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle