Adjoint au chef du service du parc automobile H/F

Departement06; Nice; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Departement06 recherche un adjoint au chef de service au sein de la Direction des achats et de la logistique, à Nice. Vous encadrerez une équipe, piloterez le suivi budgétaire et les marchés publics, et développerez des outils de pilotage.

Le poste implique organisation, transversalité et sens de l’initiative pour assurer le bon fonctionnement et la modernisation de la flotte automobile départementale.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe et en suivi budgétaire et marchés publics.
• Maîtrise de la gestion de projet et du reporting.
• Capacité d'analyse, synthèse et prise de décision.

Responsibilities

• Assisterez le chef de service et le remplacerez en son absence.
• Organiserez et suivrez les activités du service.
• Encadrerez et accompagnerez les agents dans l'exercice de leurs missions.
• Piloterez le suivi du parc automobile, les achats et les renouvellements.
• Suivrez budgets, marchés publics et administration du service.
• Developpez des outils de pilotage et des tableaux de bord.
• Contribuerez aux projets de modernisation et au verdissement de la flotte.

Skills

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Pilotage de projets

Suivi des marchés publics

Analyse et prise de décision

Organisation et planification

Job description

Missions

Au sein de la Direction des achats et de la logistique, l'adjoint au chef de service assure, aux côtés du chef de service, le bon fonctionnement, l'optimisation et la modernisation du parc automobile départemental, tout en encadrant les équipes et en garantissant la qualité du service rendu.

Activités

• Vous assisterez le chef de service dans ses missions et le remplacerez en son absence.
• Vous participerez à l'organisation, au suivi et au contrôle des activités du service.
• Vous encadrerez, coordonnerez et accompagnerez les agents dans l'exercice de leurs missions.
• Vous piloterez le suivi du parc automobile, notamment les acquisitions, les renouvellements, la maintenance, la gestion des carburants et les transferts de véhicules.
• Vous assurerez le suivi budgétaire, administratif et la gestion des marchés publics relevant du service.
• Vous développerez et mettrez en œuvre des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Vous contribuerez aux projets de modernisation et au verdissement de la flotte automobile dans le respect des objectifs de développement durable.

Profil du candidat

• Vous encadrez et animez une équipe afin de garantir l'efficacité collective.
• Vous faites preuve d'un sens reconnu de l'organisation et de la planification.
• Vous analysez les situations, synthétisez les informations et contribuez à la prise de décision.
• Vous maîtrisez le suivi budgétaire et la gestion contractuelle.
• Vous rédigez avec clarté et entretenez des relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur dans l'exercice de vos missions.
• Vous travaillez en transversalité et coopérez efficacement avec de nombreux interlocuteurs.
• Vous justifiez d'une expérience en management d'équipe, ainsi qu'en élaboration et en suivi de l'exécution des budgets et des marchés.
• Vous maîtrisez la gestion de projet.
• Vous faites preuve d'un très bon relationnel et possédez de solides capacités d'analyse, d'écoute et de communication. (Ces qualités constitue un atout supplémentaire.)

Prérequis

Permis de conduire requis

Conditions de travail

• Temps de travail conforme au protocole sur le temps de travail avec disponibilité ponctuelle ;
• Utilisation d'un téléphone portable professionnel et de logiciels spécialisés liés au domaine d'activité.

Lieu de travail

Direction des achats et de la logistique

Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Nice

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

• Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances

À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle