Chargé de coordination H/F (33693)

Departement06; Nice; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Comité d’œuvres sociales

Chèques déjeuner

CESU

Chèques vacances

Job summary

Maison Départementale de l'Autonomie, située dans les Alpes-Maritimes et basée à Nice, recherche un chargé de coordination de direction. En rapport direct avec le Directeur et les adjointes, vous apportez un appui constant dans les relations entre la direction et les services de la MDA.

Vous coordonnerez les dossiers transversaux, préparerez les réunions, consoliderez les informations et suivrez les tableaux de bord et le budget, tout en contribuant aux projets structurants et à l'interface avec

Qualifications

• Expérience en coordination administrative et pilotage de projets.
• Capacité à consolider l'information et à suivre des indicateurs
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus de reporting.

Responsibilities

• Coordonner les dossiers transversaux et prioritaires confiés par la direction, en mobilisant les services concernés et en assurant le respect des échéances et des livrables
• Préparer les réunions de direction, consolider les informations et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et fiches de synthèse
• Suivre le budget des 8 services, en lien avec le chef du service de l'administration générale, et concevoir de nouveaux outils de pilotage
• Organiser et sécuriser les réunions et instances stratégiques : ordres du jour, dossiers préparatoires, relevés de décisions, comptes rendus, diffusion et suivi des actions
• Contribuer aux projets structurants de la MDA, animer les groupes de travail, coordonner les métiers et suivre les plans d'action
• Assurer une interface auprès du Directeur pour le suivi des sollicitations du Cabinet, la préparation des réponses institutionnelles, la rédaction de notes et présentations

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Anticipation

Rédaction

Maîtrise bureautique

Aisance relationnelle

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Missions

Ce poste s'inscrit dans le besoin de coordination de l'activité de la MDA composée de 8 services et de plus de 200 agents. Rattaché directement au Directeur, en lien permanent avec le Directeur et ses adjointes, le chargé de coordination de direction apporte un appui permanent dans les relations entre la direction et les services de la MDA ainsi qu'avec l'ensemble de l'administration départementale.

Activités

• Vous coordonnerez les dossiers transversaux et prioritaires confiés par la direction, en mobilisant les services concernés et en assurant le respect des échéances et des livrables


• Vous appuierez le pilotage de la MDA par la préparation des réunions de direction, la consolidation des informations et la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et fiches de synthèse


• Vous harmoniserez le suivi budgétaire des 8 services, en lien avec le chef du service de l'administration générale, et contribuerez à la conception de nouveaux outils de pilotage


• Vous organiserez et sécuriserez les réunions et instances stratégiques : ordres du jour, dossiers préparatoires, relevés de décisions, comptes rendus, diffusion et suivi des actions


• Vous contribuerez aux projets structurants de la MDA, en animant les groupes de travail, en coordonnant les différents métiers et en suivant les plans d'action


• Vous assurerez une fonction d'interface auprès du Directeur, notamment pour le suivi des sollicitations du Cabinet, de la Direction générale et des élus, la préparation des réponses institutionnelles, la rédaction de notes, courriers et présentations, ainsi que l'alerte sur les difficultés rencontrées

Profil du candidat

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion


• Vous avez une bonne capacité d'anticipation


• Vous avez une aisance rédactionnelle


• Vous maitrisez les logiciels et outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint)


• Vous avez le sens du travail en équipe et de la relation partenariale

Conditions de travail

Temps de travail: conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire

L'accompagnement à la prise de poste est assuré par compagnonnage

Lieu de travail

Maison Départementale de l'Autonomie
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances

À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou par voie contractuelle
Dans le cas d'un recrutement par voie « contractuelle », les modalités du contrat seront en CDD