Assistant de gestion Service Etudes et Travaux DCIP H/F (31397)

Departement06; Nice; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Comité d'œuvres sociales

Chèques déjeuner

CESU

Chèques vacances

Job summary

Departement06 recherche un(e) assistant(e) de gestion au sein du service études et travaux composé de 12 agents. Vous assurez le secrétariat, soutenez le chef et les chargés d'opérations dans la gestion administrative technique et financière des dossiers courants et gérez la logistique du service, en privilégiant l'organisation et le travail en équipe.

Vous réalisez des travaux bureautiques, mettez en forme des tableaux de bord, suivez les échéanciers et assurez un appui administratif.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office, et particulièrement Excel et Word.
• Notions de marchés publics ou appétences (CNFPT ou formation interne).
• Capacités rédactionnelles solides et rigueur professionnelle.
• Sens de l'organisation, planification et esprit d'initiative.
• Fiabilité et consciousness professionnelle, travail en équipe.
• Discrétion et respect des procédures.

Responsibilities

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
• Renseigner des tableaux de bord et suivre les échéanciers.
• Assurer un appui administratif et rédiger des rapports et comptes rendus.
• Rédiger les bons de commande et préparer les éléments de réponse aux courriers/dossiers.
• Suivre les marchés et documents administratifs liés pour le service et le Syndicat Mixte.

Skills

Pack Office

Excel

Word

Rédaction

Education

CNFPT formation

Formation interne

Job description

Missions

Au sein du service études et travaux composé de 12 agents, l'assistant(e) de gestion a en charge le secrétariat du service sous l'autorité du chef de service. Il/Elle assiste le chef et les chargés d'opérations en matière de gestion administrative technique et financière des dossiers courants et gère la logistique pour le bon fonctionnement du service. Il/Elle est le point d'entrée central du service, l'assistant(e) de gestion dans ce service technique se voit confier un panel de missions très riches. Libre dans son organisation, il/elle aime le travail en équipe dont elle coordonne le versant administratif.

Activités

• Vous réaliserez et mettrez en forme des travaux bureautiques
• Vous renseignerez des tableaux de bord
• Vous suivre les échéanciers et ferez les relances nécessaires
• Vous assurerez un appui administratif
• Vous rédigerez les bons de commande attachés aux marchés
• Vous rédigerez des comptes rendus, rapports
• Vous préparerez des éléments de réponse aux courriers/dossiers

Pour le service et, en activité annexe pour le Syndicat Mixte pour le développement de la vallée de la Vésubie et du Valdeblore :

• Vous assurerez le suivi administratif des marchés
• Vous réaliserez le suivi financier et comptable des marchés

Profil du candidat

• Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et Word
• Vous avez des notions de marchés publics ou appétences (formations CNFPT ou interne)
• Vous disposez de capacités rédactionnelles
• Vous savez faire preuve d'application (soin, sérieux, rigueur, méthode)
• Vous savez faire preuve de fiabilité, conscience professionnelle
• Vous avez le sens de l'organisation, capacité de planification, esprit d'initiative
• Vous disposez d'un esprit d'équipe, savez faire preuve de sociabilité
• Vous savez faire preuve de discrétion

Conditions de travail

Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire
Prise de poste assurée par compagnonnage

Lieu de travail

Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train.

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.