CRS 35 - Assistant administratif au secrétariat - VACANT (H/F)

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est; Troyes; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est recherche un agent administratif polyvalent. Le poste comprend le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le traitement du courrier, avec des activités en accueil téléphonique et physique.

Exécution dans un cadre mixte avec 40h30 par semaine, déplacements possibles, confidentiality stricte et respect de la hiérarchie. Candidatures until 31/12/2026 et contact via [e-mail].

Qualifications

• Compétences informatiques et bureautiques requises.
• Maîtrise des outils de rédaction et d’archivage.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de l’unité et la gestion du courrier.
• Gérer la proximité RH: suivi des dossiers, notations, avancement et retraite des fonctionnaires.
• Rédiger et préparer les accusés de réception, les réponses types et l’expédition du courrier.

Skills

Informatique

Bureautique

Rédaction

Travail en équipe

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Assure le secrétariat de l’unité:

• traite des dossiers ponctuels
• suit les télégrammes
• met en forme les dossiers, lettres et notes
• gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
• assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines:

• suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application Dialogue 2.
• réalise les états de fin de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme de papier et dématérialisé:

• réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
• rédige les accusés de réception et les réponses types
• prépare le courrier au départ et l’expédition

Votre environnement professionnel
Activités du service
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie que ce soit à résidence ou en déplacement.
Composition et effectifs du service
1 Brigadier-chef de classe supérieure chargé de service
3 adjointes administratives secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Avec le Commandant d’unité ou son adjoint, les officiers, son chargé de service ou son adjoint et avec les personnels du service.
Liaisons fonctionnelles
Direction Centrale des CRS - Direction Zonale des CRS – SGAMI Metz

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Respect absolu des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de sa hiérarchie.
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation.
Régime de travail mixte: 40h30 / semaine, générant 29 jours de RTT.
Capacité de déplacement impérative
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements ouvrent droit à l'indemnité journalière d'absence temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour, défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées.
Les emplois en Police Nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP)

Qui contacter?
Commandant d’unité: 03.25.71.61.00
Chargé du Service: 06.80.47.60.19
[e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique/niveau maîtrise/requis
• Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir faire:

• Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
• Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
• Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
• Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
• Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives:
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est