CRS 44- Assistant administratif au secrétariat - vacant (H/F)

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est; Joigny; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat et la gestion de proximité RH. Vous gérerez les courriers, dossiers et documents en format papier et dématérialisé, avec suivi sur DIALOGUE 2, et vous accueillerez les interlocuteurs sur site.

Le poste implique travail en équipe, confidentialité et disponibilité. Rythme horaire 40h30 par semaine avec RTT, poste à résidence et déplacements possibles.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et traitement de texte.
• Bon niveau rédactionnel et organisation des documents.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’unité et la gestion du courrier.
• Suivre les dossiers RH et l’application DIALOGUE 2.
• Rédiger et mettre en forme lettres, notes et documents.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs téléphoniques et sur site.

Connaissances

Informatique bureautique

Rédaction

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Outils

DIALOGUE 2

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat de l’unité

• traite des dossiers ponctuels
• suit les télégrammes
• met en forme des dossiers, lettres, notes
• gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
• assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

• suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
• réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

• réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
• rédige les accusés de réceptions et les réponses types
• prépare le courrier au départ et l’expédition.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.

Composition et effectifs du service

• 1 Major, chef du bureau administratif
• 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
• 1 Brigadier-chef de classe supérieure
• 1 Gardien de la paix
• 1 Adjointe administrative

Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42, 00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter?
Chef du secrétariat 03 86 92 01 26
Adresse mail fonctionnelle: [e-mail]
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synte culture/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives:

Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est