Chef du Secrétariat & Gestion RH — Unité CRS

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable administratif pour manager une équipe et assurer la gestion des courriers et du secrétariat du commandant de l’unité. Vous instruirez et suivrez les dossiers de notation et mutations des fonctionnaires via l’application Dialogue, et gérerez le secrétariat et les logiciels associés, y compris le suivi des congés maladie et l’archivage.

Le poste implique une coordination avec la Direction zonale des CRS Paris, la Préfecture de Police et SGAMI IDF

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel : pratique/requis.
• Compétences en informatique - bureautique.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’organiser.
• Savoir rédiger.
• Savoir manager.
• Savoir communiquer et s’exprimer oralement.

Responsibilities

• Manager une équipe administrative et suivre les courriers de l’unité.
• Assurer le secrétariat du commandant de la compagnie.
• Instruire et suivre les dossiers de notation et mutations via Dialogue.
• Gérer le secrétariat administratif de l’unité et les logiciels Dialogue/SLA.
• Gérer le courrier arrivée/départ et les télex officiels (A440).
• Gérer les congés maladie (logiciel COLISEA).
• Archiver et classer les documents.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers du personnel.

Skills

Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Management

Communication

Relations humaines

Job description

Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable administratif pour manager une équipe et assurer la gestion des courriers et du secrétariat du commandant de l’unité. Vous instruirez et suivrez les dossiers de notation et mutations des fonctionnaires via l’application Dialogue, et gérerez le secrétariat et les logiciels associés, y compris le suivi des congés maladie et l’archivage.

Le poste implique une coordination avec la Direction zonale des CRS Paris, la Préfecture de Police et SGAMI IDF