CRS33 - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE GENERAL - VACANT (H/F)

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est; Reims; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est recrute pour un poste rattaché à l’unité de police. Vous assurez la gestion des effectifs, le temps de travail sur WIN SG et coordonnez les déplacements des personnels.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et adaptabilité, avec des responsabilités de rédaction des décisions journalières et de reporting. Disponibilité demandée pour organisation sur mobilité et mission.

Qualifications

• Maîtrise informatique bureautique et outils bureautiques en pratique.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité professionnelles exigées.
• Disponibilité et adaptabilité pour déplacements éventuels.

Responsibilities

• Gérer les effectifs de l’unité et le temps de travail sur WIN SG.
• Préparer les déplacements de l’unité en coordination avec les services concernés.
• Rédiger les décisions journalières liées aux heures supplémentaires et les faire valider.
• Rendre compte de l’activité et assurer les liaisons avec les services internes et externes.

Skills

Informatique bureautique

Tools

WIN SG

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• Gestion des effectifs de résidence avec alimentation du WIN SG
• Gestion des congés annuels, du poste de police, des droits à repos en collaboration avec les chefs de section et de service
• Préparation des déplacements de l’unité en collaboration avec les autres services
• Effectuer le contrôle de la rédaction de la MCPN par les fonctionnaires de l’unité
• Traitement et transmission des demandes émanant de la DZ EST
• Connaître les textes régissant le compte-épargne-temps

En déplacement:

• Organisation quotidienne de la mission sous l’autorité du Commandant d’unité et en collaboration avec les autres services et les chefs de section
• Rédaction des Décisions Journalières liées aux heures supplémentaires pour accord du Commandant d’unité et validation par les autorités d’emploi

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Administrer les effectifs de l’unité.
Gérer le temps de travail des fonctionnaires sur le WIN SG.
Assurer la coordination avec les services extérieurs et les services de soutien.
Mettre en application l’APORTT.
Rendre compte de son activité.
Gestion de la MCPN.

Composition et effectifs du service
1 Major de Police, chef de service
1 Brigadier Chef CS, chef adjoint au chef de service
1 Brigadier Chef CS
2 Gardiens de la Paix.

Liaisons hiérarchiques
Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du service général

Liaisons fonctionnelles
Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP) .
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation, agent déplaçable sur plusieurs jours en dehors de sa résidence administrative
Pour les fonctionnaires titulaires: Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée et heures supplémentaires payées
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT, régime de travail mixte.

Qui contacter?

• Chef du service général – 03.26.77.43.20 – [e-mail]
• Chef du secrétariat – 03.26.77.43.21 – [e-mail]

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis savoir communiquer/niveau pratique/requis savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives:
Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est