Sec Gen : Gestionnaire référent(e) expert(e) GA-paye des agents contractuels (CSRH/C) H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
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Résumé du poste
MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES recherche un(e) gestionnaire référent(e) expert(e) GA-paye des agents contractuels (CSRH/C) H/F. Poste rattaché au SRH de l’administration centrale et localisé en Île-de-France, Paris.
Le candidat doit disposer d’au moins un Bac+4 et d’une expérience confirmée en gestion administrative et paie des agents publics, avec une capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures internes.
Qualifications
- Connaissances du droit et de la réglementation.
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique.
- Savoir-faire: analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif.
- Savoir-faire: appliquer une règle, une procédure, un dispositif.
- Savoir-faire: Travailler en équipe.
- Savoir-être: écoute et discrétion, réactivité, rigueur.
Responsabilités
- Le/la gestionnaire référent(e) assure la gestion administrative et la paie des agents contractuels.
- Pré-liquidation de la paye et relations avec le comptable public.
- Participation au contrôle interne et amélioration des procédures du Pôle GA-paye.
- Animation du tableau de bord collectif et répartition des dossiers entre les gestionnaires.
Connaissances
Formation
Description du poste
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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Sec Gen : Gestionnaire référent(e) expert(e) GA-paye des agents contractuels (CSRH/C) H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent auservice d’une économie forte et durable
La sous-direction de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale (SRH2) assure la gestion des personnels appartenant aux corps d'administration centrale et celle des personnels non titulaires de l'administration centrale (environ 13 000 agents en gestion).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.
Elle promeut enfin l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.
Au sein de cette sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la maladie, et de la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Le CSRH est constitué de 5 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.
Le pôle des agents contractuels assure la gestion administrative et la paie des agents contractuels relevant de l’administration centrale . Il instruit et assure le suivi des situations individuelles, produit les contrats de travail et les actes administratifs, traduit leurs impacts financiers dont il vérifie la conformité avant transmission au comptable.
Il est composé du responsable de pôle, de son adjoint et de quatorze gestionnaires.
Informations importantes à l’attention des candidats:
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .
Le ou la gestionnaire référent(e) a la responsabilité de formaliser les contrats des agents contractuels recrutés par le secrétariat général et par le bureau des cabinets ministériels. Il ou elle sera en outre, chargé(e) de saisir les éléments de pré-liquidation de la paye correspondant à la prise en charge financière des agents relevant de ce portefeuille.
Le ou la gestionnaire référent assurera également 3 missions transverses:
1- Une mission de référent(e) qualité outil:
Signalement et suivi des dysfonctionnements ou des demandes d’évolution des applications: ARC, SIRHIUS, GAUDDI.
2- Coordination et fiabilisation de l’activité du Pôle:
Suivi des dossiers du Pôle notamment par la mise à jour du tableau de bord collectif. Régulation du plan de charge par la répartition des dossiers entre les gestionnaires du Pôle.
3- Référent(e) du contrôle interne:
Participation à des travaux d’élaboration de fiches de procédures dans le cadre du contrôle interne, en lien avec les autres secteurs.
Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.
Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.
Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute, une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paye des agents publics (processus de pré-liquidation) est souhaitée. Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus."
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau 4 Baccalauréat
Confirmé
France, Ile-de-France, Paris (75)
Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint-Emilion - bus 24
Cheffe du pôle : beatrice.marlaud@finances.gouv.fr / Adjointe : Alexandra.smadja@finanaces.gouv.fr
- Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
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