Office & Facilities Coordinator – Site Operations

Arabelle Solutions; Nanterre; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois et variable

Intéressement

Transports publics pris en charge 100%

Plan épargne salariale

Mutuelle 65% prise en charge

Résumé du poste

Arabelle Solutions recherche un(e) office manager sur le site de Nanterre Picasso pour assurer le bon fonctionnement des espaces de travail et la relation avec les collaborateurs. Vous gérerez les tickets, les signalétiques et les prestations liées au quotidien, tout en coordonnant les achats et les livraisons.

Vous aurez également à gérer les commandes CAPEX, les déménagements et les aménagements d’espaces, avec une interaction fréquente avec les équipes locales et les fournisseurs.

Qualifications

• Equivalent Bac+3 minimum.
• Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes d’un public varié.
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du module achat SAP est un plus.

Responsabilités

• Être l interlocuteur(trice) de proximité pour les 350 collaborateurs et assurer le bon fonctionnement du site (signalétique, affichage, tickets et suivi).
• Réaliser les rondes quotidiennes pour détecter dysfonctionnements et tracer les incidents dans l’outil de ticket.
• Gérer les demandes de devis, les aménagements d’espaces et les déménagements, et assurer la mise à jour des communications.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie et discrétion

Réactivité

Formation

Bac+3 minimum

Outils

SAP achats module

Description du poste

Arabelle Solutions recherche un(e) office manager sur le site de Nanterre Picasso pour assurer le bon fonctionnement des espaces de travail et la relation avec les collaborateurs. Vous gérerez les tickets, les signalétiques et les prestations liées au quotidien, tout en coordonnant les achats et les livraisons.

Vous aurez également à gérer les commandes CAPEX, les déménagements et les aménagements d’espaces, avec une interaction fréquente avec les équipes locales et les fournisseurs.