Office & Operations Lead - Paris, CDI

Relations RH; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Relations RH recherche un.e Office Manager en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, du suivi des contrats fournisseurs, du budget de fonctionnement des bureaux et de l'interface avec les prestataires.

Vous assurerez la vie de bureau et le bien-être des équipes, organiserez les événements internes et serez le point de contact logistique des collaborateurs. Formation Bac+2 à Bac+5 et première expérience souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 requise.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (Office Management, Assistant(e) de direction/équipe).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'administration générale de l'entreprise (courrier, fournitures, prestataires).
• Gérer les contrats fournisseurs (bailleur, assurances, maintenance, nettoyage, etc.).
• Suivre le budget de fonctionnement des bureaux et les notes de frais.
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (IT, RH, comptabilité).
• Veiller au fonctionnement des locaux (accueil, propreté, équipements) et organiser les événements internes.
• Étre le point de contact logistique pour les collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Relations RH recherche un.e Office Manager en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, du suivi des contrats fournisseurs, du budget de fonctionnement des bureaux et de l'interface avec les prestataires.

Vous assurerez la vie de bureau et le bien-être des équipes, organiserez les événements internes et serez le point de contact logistique des collaborateurs. Formation Bac+2 à Bac+5 et première expérience souhaitée.