Office Manager Junior — Pilotage du Siège et Événements

PHOTOSOL INVEST 2; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Salaire fixe + variable

Résumé du poste

PHOTOSOL INVEST 2 recherche un responsable siège pour assurer le fonctionnement quotidien et coordonner les équipes, prestataires et services. Vous garantissez un environnement de travail sûr, fonctionnel et adapté, en interplay avec les Services Généraux.

Vous pilotez les prestataires (propreté, maintenance, sécurité) et suivez les interventions via les procédures en place, tout en veillant au respect des engagements et à l’optimisation des espaces et ressources.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans la gestion de sites ou services généraux.
• Maîtrise des outils de ticketing et de GMAO.
• Connaissance des standards et sécurité des locaux.
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Piloter le fonctionnement du siège et coordonner les prestataires.
• Assurer la propreté, l'aménagement et la signalétique.
• Gérer les stocks, les équipements et les procédures.
• Accompagner les arrivées/départs et événements internes.

Connaissances

Gestion de projets

Contrats de service

Gestion fournisseurs

Evenements internes

Planification tâches

Gestion locaux

Formation équipes

Communication interne

collaboration équipes

Anglais

Description du poste

PHOTOSOL INVEST 2 recherche un responsable siège pour assurer le fonctionnement quotidien et coordonner les équipes, prestataires et services. Vous garantissez un environnement de travail sûr, fonctionnel et adapté, en interplay avec les Services Généraux.

Vous pilotez les prestataires (propreté, maintenance, sécurité) et suivez les interventions via les procédures en place, tout en veillant au respect des engagements et à l’optimisation des espaces et ressources.