Chef de service - CHRS ARAPEJ 93 H/F

Centre-D-Action-Sociale-Protestant; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre-D-Action-Sociale-Protestant recherche un chef de service pour diriger et développer le CHRS Arapej 93, accompagner 57 personnes en précarité et superviser l’équipe pluridisciplinaire. Le poste implique la gestion budgétaire, le respect des règles d’hygiène et de sécurité, et l’animation des réunions avec les partenaires territoriaux. Le candidat assurera l’accueil et l’intégration, et pilotera les indicateurs du service.

Qualifications

• Gestion administrative et budgétaire du service.
• Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines.
• Pilotage du projet d’établissement et représentation auprès des partenaires.
• Missions complémentaires liées à l’évaluation et à la rédaction de réponses à appels à projets.

Responsabilités

• Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité.
• Contrôler les dépenses liées à l’activité et veiller à la sécurité et au bien‑être des personnes et des collaborateurs.
• Établir les plannings et superviser les équipes et l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organiser et coordonner les actions du service et assurer la coordination avec les partenaires externes.

Description du poste

Le.a chef.fe de service gère, anime, évalue et développe la ou les structures dont il a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation du directeur de pôle.

Le service Arapej 93 est composé d'un CHRS (centre de réinsertion sociale). Le service accompagne 57 personnes en situation de précarité, dont une part significative est orientée par la justice. Le CHRS dispose de 57 places. L’ensemble des personnes est hébergé en diffus, au sein de 16 appartements répartis sur le territoire.

Ce mode d’accompagnement favorise l’autonomie, l’insertion sociale et professionnelle, ainsi qu’un suivi individualisé renforcé. L’objectif est de sécuriser le parcours résidentiel tout en soutenant la reconstruction personnelle et l’accès aux droits.

Gestion administrative et budgétaire

• Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité ;

• Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l’activité ;

• S’assurer que les conditions de travail des collaborateurs soient adaptées et conformes ;

• Etre garant de la mise en œuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes au sein de l’établissement ;

• Veiller à l’entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux;

• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
  

Encadrement d’équipe et gestion des RH

• Veiller à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;

• Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ;

• Apporter un appui technique aux professionnels ;

• Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;

• Animer et conduire les réunions d’équipe ;

• Établir les plannings et en assurer la mise en œuvre ;

• Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;

• Évaluer les besoins en personnel ;

• Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;

• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

• Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d’amélioration en fixant les objectifs ;

• Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour leur montée en compétences ;

• Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;

• Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;

• Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des ressources humaines.
  

Pilotage de l’action du service

• Etre garant de la mise en œuvre du projet d’établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ;

• Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l’établissement ;

• Assurer la circulation de l’information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l’association) ;

• Animer les liens avec les partenaires et représenter, par délégation, le directeur dans les instances externes territoriales ;

• Superviser l’accompagnement social ;

• Organiser et coordonner les aspects éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ;

• S’assurer de la qualité des activités réalisées ;

• Développer un climat favorable à l’épanouissement des bénéficiaires ;

• Assurer le respect des règles de fonctionnement au sein de l’établissement ;

• Appliquer les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires ;

• Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ;

• Informer le directeur d’éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.

  
  

Missions complémentaires

• Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation, d’évaluation des activités, en restituer les données ;

• Participer à la mise en œuvre des processus d’évaluation du service ;

• Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du CASP ;

• Contribuer à la rédaction de réponse à appels à projets.