Chef de service (H/F)

Millavois; France; Hybride; EUR 47 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Millavois recherche son prochain(e) chef(fe) de service pour ses établissements IME La Roquette/UEMA/DAR/UEEA. Poste en CDI à temps plein, Responsable de l’élaboration et du suivi du projet individualisé et du contrat de séjour, garant des actions de l’équipe pluridisciplinaire, et de la sécurité des personnes accompagnées.

Le candidat assure la permanence institutionnelle en l’absence de la directrice, supervise les réunions et veille au respect des obligations réglementaires et des cadres

Responsabilités

• Veiller à l'application des décisions prises ou relayées par la directrice
• Élaborer, mettre en place et suivre le projet individualisé et le contrat de séjour ou DIA
• Manager et coordonner les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire
• Planifier et coordonner les réunions institutionnelles liées au projet personnalisé
• Veiller à l'application des exigences réglementaires et à l'évolution des textes
• Mettre à jour les documents et outils conformes à la loi 2002-2
• Assurer la sécurité morale et psychique des personnes accompagnées
• Organiser les services et remplacements du personnel dans le cadre légal et conventionnel
• Produire un rapport d'activité annuel des secteurs éducatif et thérapeutique
• Transmettre les informations à la directrice et à la secrétaire pour les dossiers et contrats
• Gérer les délégations de signature et le budget de fonctionnement
• Évaluer les besoins en formation et proposer des axes de supervision
• Planifier et coordonner l'animation des réunions et l'évaluation des projets personnalisés

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Che(fe) de service. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein pour nos établissements suivants : IME La Roquette/UEMA/DAR/UEEA, à pourvoir dès que possible.

Missions

Le chef de service est chargé de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'évaluation des actions de l'équipe pluridisciplinaire. Il veille à la cohérence et à la conformité des accompagnements proposés.

Il veille d'une manière générale à la sécurité physique et psychique des personnes accompagnées.

Il met en œuvre les actions nécessaires au développement et à l'actualisation des compétences professionnelles en matière d'accompagnement des personnes présentant un TSA.

Il assure la permanence institutionnelle en l'absence de la directrice.

Responsabilités

• Veille à l'application des décisions prises ou relayées par la directrice
• Est garant de l'élaboration, de la mise en place et du suivi des données nécessaires à l'élaboration du projet individualisé et du contrat de séjour ou DIA
• Est chargé du management et de la coordination des différents professionnels de l'équipe pluridisciplinaire. En ce sens, il évalue la pertinence des actions engagées et planifie l'intervention des différents professionnels
• Planifie et coordonne l'ensemble des réunions institutionnelles en lien direct avec le projet personnalisé des personnes accompagnées
• Veille à l'application des formalités ou exigences déterminées par la réglementation ou la législation en vigueur dont il doit suivre l'évolution
• Participe à la mise à jour des documents types et des outils issus de la loi 2002-2
• S'assure que l'organisation des services éducatifs et thérapeutiques permet de garantir la surveillance et la sécurité morale et psychique des personnes accompagnées

Administration et gestion

• Organise les services des personnels et les remplacements nécessaires à la continuité du secteur éducatif dans le respect des contraintes légales et conventionnelles
• Produit, un rapport d'activité annuel des secteurs éducatif et thérapeutique annexé au Compte administratif
• Transmet, à la directrice de l'IME les informations nécessaires à l'élaboration des dossiers de transfert
• Elabore et transmet à la secrétaire les éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail
• Dispose des délégations de signature suivantes :

• CDD d'une durée inférieure à 1 mois
• Conventions pour des stages professionnels non rémunérés
• Chèques (délégation non permanente, formalisée au cas par cas en cas d'empêchement prolongé de la directrice)

• Après attribution d'un budget de fonctionnement annuel par la directrice, contrôle l'utilisation et le suivi des budgets des équipes et activités éducatives et thérapeutique en lien avec la comptable
• Evalue les besoins en formation de l'équipe pluridisciplinaire et propose des axes de formation et de supervision

Animation du projet d'établissement

• Planifie et coordonne la participation des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire aux différentes réunions institutionnelles.
• Assure l'animation des réunions pluridisciplinaires dans le cadre de l'élaboration des PPA
• Veille à la qualité des écrits produits par les différents services en responsabilité et en valide le versement au dossier informatisé de la personne accompagnée

Coordination des projets personnalisés

• Organise les admissions prononcées par la directrice
• Programme, anime les réunions de réactualisation de projet et valide les projets personnalisés des personnes accompagnées
• S'assure de la signature du contrat de séjour ou du DIA
• Evalue la cohérence et valide les plannings des personnes accompagnées au regard de leur projet personnalisé

Ressources allouées

Le chef de service dispose de tous les moyens bureautiques et de communication disponibles.

Il dispose d'un téléphone portable de service permettant de joindre ou d'être joint en cas de nécessité.