Chef du Secrétariat RH – Coordination Administrative

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité au sein d’une unité administrative. Vous superviserez une équipe et assurerez le secrétariat du commandant de l’unité.

Vous instruirez et suivrez les dossiers de notations, mutations et avancement des fonctionnaires à l’aide de Dialogues; vous gèrerez le courrier, l’archivage et le suivi des congés. Environnement exigeant, déplacements possibles sur l’ensemble du territoire national, avec

Qualifications

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique / requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
• Savoir rédiger : niveau pratique / requis
• Savoir manager : niveau pratique / requis
• Savoir-être : sens des relations humaines / savoir accueillir / s'adapter / communiquer

Responsabilités

• Manager une équipe de personnels administratifs en charge de la gestion et le suivi des courriers de l’unité.
• Assurer le secrétariat du commandant de la compagnie.
• Instruire et suivre les dossiers de notations, mutations et d’avancement des fonctionnaires de l’unité à l’aide de l’application Dialogue.
• En charge de la gestion administrative du secrétariat de l’unité.
• Gestion du logiciel Dialogue, SLA, gestion du personnel.
• Gestion du courrier arrivée/départ (ENCAD) et des télex officiels (A440)
• Gestion des congés de maladie (logiciel COLISEA)
• Archivage et classement.
• Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles avec les responsables régionaux et préfectoraux

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir rédiger

Savoir manager

Savoir communiquer

Savoir s’adapter

Outils

Dialogue

COLISEA

ENCAD

Description du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité au sein d’une unité administrative. Vous superviserez une équipe et assurerez le secrétariat du commandant de l’unité.

Vous instruirez et suivrez les dossiers de notations, mutations et avancement des fonctionnaires à l’aide de Dialogues; vous gèrerez le courrier, l’archivage et le suivi des congés. Environnement exigeant, déplacements possibles sur l’ensemble du territoire national, avec