Chef de Projet Courrier et Dématérialisation IA

Mairie de Vannes; Vannes; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Vannes recrute un Coordonnateur courrier GRU – Administrateur fonctionnel (F/H) au sein de la Direction Vie Citoyenne. Vous serez le référent du courrier et du futur outil GRU, en charge de la dématérialisation et de l’amélioration continue.

Vous piloterez les évolutions de l’outil, accompagnerez les équipes et gérerez les échanges avec les prestataires, dans un cadre de service public et de transformation numérique.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion des flux courrier et des projets.
• Capacité à former et accompagner les équipes dans l’appropriation des outils.
• Aptitude à suivre les incidents et à coordonner les prestataires.
• Sens du service public et pédagogie dans les échanges avec les agents.

Responsabilités

• Réception, tri et archivage du courrier; distribution et suivi des colis.
• Pilotage et évolution de l’outil GRU en lien avec le prestataire.
• Conduite du changement et animation de formations pour les utilisateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Accompagnement utilisateurs

Gestion de projet

Outils

GRU

Outils bureautiques

Description du poste

La Ville de Vannes recrute un Coordonnateur courrier GRU – Administrateur fonctionnel (F/H) au sein de la Direction Vie Citoyenne. Vous serez le référent du courrier et du futur outil GRU, en charge de la dématérialisation et de l’amélioration continue.

Vous piloterez les évolutions de l’outil, accompagnerez les équipes et gérerez les échanges avec les prestataires, dans un cadre de service public et de transformation numérique.